檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來(lái)是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過(guò)對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知，智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)

實(shí)現(xiàn)各種管理工作的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，醫(yī)保檔案這種和人民生活生生相關(guān)的工作，更需要信息化建設(shè)。為確保智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)能夠順利完成，國(guó)家和保險(xiǎn)單位必須重視信息化建設(shè)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要從整體上理解這一問(wèn)題，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性，也是現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，以信息化建設(shè)為核心，制定健全措施，確保檔案管理信息化順利完成。

河南云信海深耕政務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域，開發(fā)的網(wǎng)格管理系統(tǒng)、綜治系統(tǒng)、智慧黨建、智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)等在多地區(qū)投入使用。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的價(jià)值所在

從紙質(zhì)檔案到電子化檔案，電子信息時(shí)代讓檔案實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，不僅僅是節(jié)約用紙。智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)可提供即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)檔案數(shù)字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫(kù)從文件實(shí)體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數(shù)字化讓檔案使用更加安全，對(duì)大量歷史久遠(yuǎn)的檔案材料作了更好的保護(hù)，同時(shí)有效防止檔案篡改行為