作為企業(yè)和機構管理不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產管理可以降低企業(yè)和組織的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產管理系統(tǒng)解決方案，對實現(xiàn)企業(yè)資產信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產管理系統(tǒng)主要有以下功能：

1、固定資產基礎信息的管理

包含資產編號、資產名稱、資產規(guī)格、資產金額、折舊金額、資產使用部門、資產使用狀態(tài)，資產使用人員等，此外，系統(tǒng)用戶還可以結合企業(yè)自身的需要來設置不同的字段。可以詳細的記錄資產的配置信息。

2、固定資產盤點管理

資產盤點是本系統(tǒng)的一大特色功能，可按部門或資產類別進行盤點，盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產條碼，即可以完成資產的盤點工作，系統(tǒng)會生成相關盤點表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊，包含名稱、單價、數量、使用部門、總價等易耗品信息，支持報表導出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權限功能，可以快速完成資產從領用到報廢、清理全生命周期的申請審核，確保資產的使用安全，也能做到有據可查。

5、折舊管理

主要在資產類別模塊設置折舊率，設置每月折舊時間，也支持手動折舊一次，然后在資產臺賬中查看資產現(xiàn)今價值。

6、資產操作管理

資產入庫后，支持資產從領用、借用、維修、報廢、調撥、清理等全生命周期管理，確保資產去向可查。

7、報表管理

包括資產庫存報表、增減報表、盤點報表、資產臺賬、資產日常操作報表等生成、查詢和打印。

化工、電力、冶金等大型制造企業(yè)，是典型的資產密集型企業(yè)，這些企業(yè)的資產高度密集，設備品種多、價值高，資產的管理成本在總成本中比重大。如何合理對這些資產設備進行管理，是企業(yè)面臨管理的又一難題。

大型制造企業(yè)面臨的資產管理難題

1、人力成本高

企業(yè)資產數量大、種類多，固定資產的核對、清查盤點工作需要耗費較大人力成本與時間成本，并且清查成效往往不足。

2、審批流程慢

固定資產管理相關流程審批如固定資產報廢、固定資產轉移、固定資產購置等均需要涉及多個部門人員進行審批，使用傳統(tǒng)紙質簽字單進行審批，流程緩慢。

3、盤點難，賬實不一致

人工盤點效率低，準確率低，以致賬實不一致

那么，當企業(yè)引入固定資產管理系統(tǒng)后，其資產管理模式又是怎樣的呢？

1、建立詳細的資產信息檔案，通過系統(tǒng)加強固定資產監(jiān)管，合理調源，減少資源浪費，防止資產流失。

2、通過PDA手持機，能有效、準確的對企業(yè)資產數據信息進行識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。

3、對固定資產日常操作流程進行管理，并可進行事件提示報警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產日常管理的壓力，節(jié)省人力成本，提高企業(yè)資產效益。

4、具備低值易耗品管理模塊，可輕松管理低值易耗品的出入庫情況，支持報表導出和打印。

5、支持RFID和二維碼的標簽打印模式以及盤點方式，也支持離線盤點模式，資產數量不多的情況下，只需1人在1小時內即可盤點完成。

6、資產卡片管理，可以清楚記錄每個資產的入庫時間、領用、借用、調撥、歸還、維修等情況，實現(xiàn)資產生命周期管理。

集團公司固定資產盤點的難點在于，范圍大，地點分散，數量多，在傳統(tǒng)的盤點模式下，因為缺乏信息化手段，使得盤點費時費力，準確性不佳。但在固定資產管理系統(tǒng)下的盤點模式，可讓你體驗到盤點原來是這么簡單。

固定資產管理系統(tǒng)采用了先進的RFID自動識別技術，通過RFID電子標簽作為標識，可同時對多個物品進行識讀，一秒可讀取數十個標簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標簽那樣，在盤點時需要逐一掃描，識讀。有了RFID標簽，盤點人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗到了“散步式盤點”和秒盤點數十個固定資產的驚喜。只需要手持感應設備，在辦公室內走動，即可立即完成盤點。同時也可以快速地、實時地掌握固定資產情況，減少人工失誤。

固定資產管理系統(tǒng)盤點具體做法：

首先，將固定資產錄入系統(tǒng)后，在資產臺賬處進行資產選擇來打印RFID標簽，這個RFID標簽上可包含資產名稱、資產類別、資產條碼、規(guī)格型號等數據，然后為對應的資產貼上RFID標簽，從而做好資產日常管理和盤點的準備。

然后，將固定資產管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設備上。在PC端創(chuàng)建盤點單，然后再RFID手持設備上選擇并打開盤點單，查看盤點情況和區(qū)域。到達盤點區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進行超高頻掃描盤點，并將盤點的資產實時顯示在設備上，并更新已盤點數量，感應到其他部門的資產，會變成黃色加以區(qū)分。盤點之后提交盤點結果即可，總管理員可在PC端查看資產盤盈，盤虧的情況，并導出相關盤點報表。

另外，固定資產管理系統(tǒng)支持離線盤點情況。一種是在有網的情況下好盤點單，然后前往盤點，盤點完成后再有網的環(huán)境下提高數據，即可查看資產盤點的情況。另一種是通過excel盤點，先將盤點excel報表放到RFID設備上，然后選擇對應的盤點報表進行盤點。盤點結束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點報表，然后再盤點導入模塊里上傳即可查看資產盤點的情況。