公司活動策劃注意事項有哪些

一、提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報運(yùn)動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實未定工作，不可馬虎；

二、會議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動開始后；

1-主持人宣布會議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請本次活動負(fù)責(zé)人致辭；

4-請貴賓代表致辭；

5-請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎環(huán)節(jié)開始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場結(jié)算工作。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進(jìn)行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會，群眾組織或者是社會團(tuán)體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟(jì)，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。