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臨高無線平板無紙化會議公司給您好的建議 欣力高無紙化會議系統(tǒng)

發(fā)布時間:2021-08-08 04:57  

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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無線平板無紙化會議公司

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前,無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽(yù)度,其產(chǎn)品穩(wěn)定性好,保密性強(qiáng),使用方便,受到廣大用戶的好評。

一、無紙化建設(shè)使會議室瞬間變得美觀、大方,便于開會時使用,功能豐富齊全。

2.現(xiàn)在會議基本上不需要紙質(zhì)會議資料,解決了資源浪費現(xiàn)象,提高了會議籌備時間,節(jié)約了費用,可以對重要資料雙重加密,避免泄密。

系統(tǒng)運行穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,設(shè)計考慮周全。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無線平板無紙化會議公司

無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中,由于軟件對服務(wù)器的運行達(dá)度等要求不高,所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。


無紙化會議系統(tǒng)使用的好處

無紙辦公,是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不用紙和筆處理事務(wù)的辦公形式。無紙辦公有著一個跟隨科技發(fā)展的過程。無紙辦公有什么意義?其優(yōu)點之一是節(jié)約能源。由于辦公環(huán)境而導(dǎo)致的全球紙張消耗是一個巨大的數(shù)字,紙張背后的能源消耗,更是我們追求可持續(xù)發(fā)展必須關(guān)注的問題。

而且推行無紙化辦公,還有一個很重要的意義,就是優(yōu)化管理流程。一張張紙所呈現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)的能量消耗,在它背后還有為這張紙所做的瑣碎工作,為此付出的寶貴時間。在技術(shù)允許的條件下,無紙化辦公可以簡化工作流程,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率。

整個系統(tǒng)操作簡單,界面簡潔方便,觸控屏還可提升隱藏,保持桌面整潔;

無紙會議系統(tǒng),智能化環(huán)保,徹底改變傳統(tǒng)的會議模式,使用方便快捷;

平板電腦可控制會議室,操作簡便快捷。



廣州欣力高電子設(shè)備有限公司,無紙化會議系統(tǒng),是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無線平板無紙化會議公司

在人們追求舒適高i效的辦公環(huán)境下,無紙化會議是必不可少的,無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念,目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。

想了解:無紙化會議系統(tǒng)等信息,請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司無線平板無紙化會議公司

會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環(huán)境污染。

靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

?會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

無紙會議函數(shù)

會前準(zhǔn)備(會議經(jīng)理在登陸后臺管理界面后進(jìn)行管理,需要輸入用戶名和密碼)

會議概況編輯和設(shè)置會議基本信息

確定會議主題,主持人,會議秘書,會議服務(wù),會議時間,地點等事項。

設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等內(nèi)容。

與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會者

支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會者

為每個與會者設(shè)定操作權(quán)限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

編輯參加會議的單位、職務(wù)、座位號碼

上載文件分發(fā)會議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應(yīng)的清單)

將每個文件設(shè)置為每個參加會議的人的

會議設(shè)置和管理會議投i票

編輯會議投i票標(biāo)題、選項、描述、類型

設(shè)定每次投i票的權(quán)限

控制投i票開始日期

支持導(dǎo)入和導(dǎo)出投i票信息

設(shè)置開機(jī)歡迎界面的設(shè)置

定制背景圖片

確定會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設(shè)置保存后實時生效

人名屏設(shè)置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設(shè)置字形字體顏色

設(shè)置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設(shè)置

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