復(fù)印機復(fù)印機使用環(huán)境干燥，潮濕非常重要。用戶周一上班復(fù)印機卡紙幾率增大， 因為周六、周日兩天機器基本無使用，原因是機器內(nèi)無工作加熱，紙張暴露空氣中受潮變軟，需教用戶判定紙張受潮方法：①從使用中機器取出一張為捏成一團，感覺紙很軟、聲音不清脆。②使用復(fù)印機隨意復(fù)印或打印一張，如果出來紙印品發(fā)生卷曲，同時打印品顏色淡。即為紙張受潮。購買設(shè)備的費用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設(shè)備比自行購買設(shè)備更為劃算！歐美日韓等發(fā)達地區(qū)均使用此種方法使用辦公設(shè)備。設(shè)計構(gòu)造通俗的A4多功用一體機，打印完畢，就意味著多功用一體機曾經(jīng)處置完一切的步調(diào)，用戶可以取走打印或是復(fù)印的內(nèi)容了。然則復(fù)印機并不是如許。

復(fù)印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺欺詐風(fēng)險：不法商販會以冒充銷售，將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進行維修更換，結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。連續(xù)復(fù)印對同一復(fù)印原稿不需要進行多次設(shè)置，復(fù)印機可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的大的數(shù)量。連續(xù)復(fù)印因為可以避免了對同一復(fù)印原稿的重復(fù)設(shè)置，節(jié)省了每次作為首頁復(fù)印多花時間，因此對于經(jīng)常需要對同一對象進行多份復(fù)印用戶是相當(dāng)實用。復(fù)印機租賃的優(yōu)點:靈活：不用擔(dān)心搬遷時復(fù)印機成為累贅或成為閑置物或者資源浪費,有錢不買半年閑，可選用合適自己經(jīng)濟條件、辦公環(huán)境的機型當(dāng)您經(jīng)濟條件、辦公環(huán)境有了變化時，不用忍痛丟棄不隨心的復(fù)印機，您可隨時調(diào)換更合適您的機器。

什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機，有比較完整的財務(wù)預(yù)算體系，并對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認(rèn)的、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。在租賃復(fù)印機操作過程中，可采用環(huán)保軟件，使用環(huán)保軟件的用戶能節(jié)約20%的碳粉用量，并降低復(fù)印機使用過程中的能耗。是在新舊程度上，當(dāng)然單單靠供應(yīng)商說是幾成新的不太靠譜，這就需要您問問設(shè)備已經(jīng)用了多少張的用量，這個才是評定設(shè)備新舊程度相對可靠的標(biāo)準(zhǔn)（是相對可靠，不是完全），另外還可以問問供應(yīng)商提供的設(shè)備，市場上是否還在售或者何時上市何時停產(chǎn)等來判斷設(shè)備的新舊程度。