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接入單位辦公網(wǎng)和業(yè)務網(wǎng)檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網(wǎng)、業(yè)務網(wǎng)連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網(wǎng)與當?shù)卣站W(wǎng)互聯(lián)、業(yè)務網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)的，應采取相應措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

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數(shù)字檔案一般是指將檔案進行數(shù)字化操作，其存儲方式是從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，檔案存儲的載體發(fā)生改變，由紙質(zhì)變成計算機。

電子檔案則是指電子版檔案，存儲檔案的載體并未發(fā)生變化，其本身存儲方式就是電子版，依賴的就是計算機。

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選擇數(shù)字檔案館方案公司這種方式，可以節(jié)約成本，提升檔案人員工作效率，這對于企業(yè)來說是非常有好處的，也是大家都非常需要的，關于這一點，下面就為大家詳細的介紹一下吧：

數(shù)字檔案館方案公司后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。

數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實。

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