唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商的應(yīng)用

——會(huì)議表決，讓表決和結(jié)果統(tǒng)計(jì)更迅速

會(huì)議過(guò)程中只需創(chuàng)建一個(gè)表決，與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)!

有了唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商，不知不覺(jué)為企業(yè)省錢啦!

很多企事業(yè)單位、大型企業(yè)會(huì)議非常多：班子經(jīng)營(yíng)會(huì)議、招投biao審查會(huì)議、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議、方案評(píng)審會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、辦公會(huì)議等，這些會(huì)議召開(kāi)都需要大量紙質(zhì)文件作為支撐，每次會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作繁重，紙質(zhì)耗費(fèi)嚴(yán)重。

二、 提高會(huì)議效率

傳統(tǒng)的會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，參會(huì)人員簽到、會(huì)議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計(jì)等流程都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，不但影響了會(huì)議主要議題的進(jìn)程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。無(wú)紙化會(huì)議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進(jìn)行操作，智能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在總機(jī)上，方便所有與會(huì)人員查看。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開(kāi)會(huì)呈交上來(lái)的材料，你就知道你的辦公室離無(wú)紙化還有多遠(yuǎn)了。

三、 保護(hù)環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無(wú)紙化會(huì)議軟件順應(yīng)時(shí)代潮流走進(jìn)大大小小的企業(yè)會(huì)議室。

無(wú)紙化會(huì)議有哪些優(yōu)勢(shì)

如今越來(lái)越多的企業(yè)單位使用無(wú)紙化會(huì)議，無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)逐漸成為新的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議模式的主流，但仍有許多人仍然不了解無(wú)紙化會(huì)議的定義。它不僅是一個(gè)沒(méi)有紙張的會(huì)議，還虛擬化傳統(tǒng)會(huì)議的各個(gè)方面，并將多媒體多載體集成到會(huì)議中，這可以大大增強(qiáng)會(huì)議的交互性。那么，無(wú)紙化會(huì)議有哪些優(yōu)勢(shì)？省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

一、節(jié)省辦公成本

無(wú)紙化會(huì)議可以簡(jiǎn)化工作流程，并在技術(shù)允許時(shí)提高辦公效率，因此，無(wú)紙化會(huì)議是掌握和應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，促進(jìn)現(xiàn)代管理的一項(xiàng)舉措，同時(shí)，日常辦公工作的大量數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上，基于證據(jù)并遵循規(guī)則，真實(shí)地記錄每個(gè)用戶的操作，保留過(guò)程以供參考以便跟蹤。

無(wú)紙化會(huì)議從哪些方面優(yōu)化了傳統(tǒng)會(huì)議

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，無(wú)紙化辦公理念也深深植根于人們的心中，無(wú)紙化會(huì)議已被廣泛使用，它滿足傳統(tǒng)會(huì)議的所有需求，解決了傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題和痛點(diǎn)并quan面進(jìn)行了改善。那么，無(wú)紙化會(huì)議從哪些方面優(yōu)化了傳統(tǒng)會(huì)議？

一、會(huì)議過(guò)程中

傳統(tǒng)會(huì)議往往只是在主zi臺(tái)上進(jìn)行資料投屏，然后部分紙質(zhì)資料分享到手中，從與會(huì)的視覺(jué)角度上，注意力多少會(huì)受到影響，紙質(zhì)資料閱讀不便，存在跟不上會(huì)議節(jié)奏的情況，無(wú)紙化會(huì)議從參會(huì)人員出發(fā)，每個(gè)液晶電梯都與你面對(duì)面，會(huì)議內(nèi)容會(huì)在屏幕上跟進(jìn)，所有信息都可以立即發(fā)送到你的電腦，因此你可以隨時(shí)閱讀?！娮訒?huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。