第五章 許可證書(shū)的進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬登記與使用

第二十一條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立各類許可證書(shū)的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記制度。

第二十二條 發(fā)證機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)分設(shè)許可證書(shū)保管人員與許可證書(shū)領(lǐng)用人員。

第二十三條 領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，保管人員和領(lǐng)用人員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)對(duì)許可證書(shū)逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)《進(jìn)出口許可證書(shū)進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記表》（見(jiàn)附件3，以下簡(jiǎn)稱登記表），經(jīng)保管人員和主要負(fù)責(zé)同志簽字后方可使用。登記表應(yīng)由許可證書(shū)保管人員妥善保管。

第二十四條 領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)、紙張缺頁(yè)、流水號(hào)不連續(xù)、無(wú)防偽標(biāo)記等印制錯(cuò)誤，應(yīng)立即封箱，報(bào)告主要負(fù)責(zé)同志，并對(duì)檢驗(yàn)情況進(jìn)行書(shū)面記錄，由保管人員及主要負(fù)責(zé)同志簽字后，連同該箱許可證書(shū)一同報(bào)許可證局處理。

第二十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類許可證書(shū)時(shí)，須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。

第二十六條 對(duì)印制錯(cuò)誤且已發(fā)運(yùn)到發(fā)證機(jī)構(gòu)的許可證書(shū)，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)退回許可證局，由許可證局按廢證予以登記處理。

對(duì)庫(kù)存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書(shū)損毀的，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書(shū)面報(bào)許可證局，并將受損證書(shū)按廢證予以登記處理。

印錯(cuò)誤和簽發(fā)之日起20個(gè)工作日內(nèi)未領(lǐng)取的許可證書(shū)，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷，并按廢證予以登記處理。

第二十七條 對(duì)在保管、使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。

第六章 許可證書(shū)的調(diào)劑與遺失的處理

第二十八條 地方商務(wù)主管部門(mén)或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書(shū)。特殊情況下，確需臨時(shí)借用許可證書(shū)，須由申請(qǐng)使用方向許可證局提出書(shū)面申請(qǐng)，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。

第二十九條 同一地方商務(wù)主管部門(mén)設(shè)立的延伸打印終端間的許可證書(shū)調(diào)劑由該商務(wù)主管部門(mén)自主安排，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。

第三十條 許可證書(shū)在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、使用過(guò)程中發(fā)生遺失的，相關(guān)部門(mén)均應(yīng)立即將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)許可證局。

第七章 許可證書(shū)的核查

第三十一條 發(fā)證機(jī)構(gòu)每季度應(yīng)對(duì)許可證書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，核查許可證書(shū)的種類、數(shù)量等出入庫(kù)登記與實(shí)際使用情況是否相符。

第三十二條 發(fā)證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)許可證書(shū)出入庫(kù)登記與實(shí)際使用情況不符的，應(yīng)立即查找原因，追究相關(guān)責(zé)任，采取必要防范和整改措施，同時(shí)書(shū)面報(bào)許可證局。

第三十三條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年一月底前填寫(xiě)上一年度《進(jìn)出口許可證書(shū)使用情況登記表》（見(jiàn)附件4），并報(bào)許可證局。

第九章 檢查與處罰

第三十六條 許可證局對(duì)發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

第三十七條 許可證局對(duì)發(fā)證機(jī)構(gòu)檢查或抽查內(nèi)容包括：

（一）發(fā)證機(jī)構(gòu)許可證書(shū)內(nèi)部管理制度制定與執(zhí)行情況；

（二）許可證書(shū)的征訂、驗(yàn)收情況；

（三）許可證書(shū)的保管及專庫(kù)、專柜的安全措施情況；

（四）許可證書(shū)的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記情況；

（五）許可證書(shū)的使用情況；

（六）過(guò)期空白許可證書(shū)和廢證的封存/銷毀登記情況；

（七）按規(guī)定在空白證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。

第三十八條 對(duì)未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu)，許可證局視情節(jié)輕重給予警告或通報(bào)批評(píng)，并限期整改。

對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書(shū)丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu)，將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。