活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖?yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅實的基礎(chǔ)。

　　活動分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動目標(biāo):

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實各自的工作。作為一家大規(guī)模的公司，再舉辦周年慶典運動的時分，若想將公司慶典運動謀劃書做的完整無缺，就得將公司周年運動的主題見知了解，而后專門的慶典謀劃公司，才調(diào)按照舉辦方的需要來打算一套完整的謀劃書。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強(qiáng)勢宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調(diào)查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調(diào)查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…..，做好了項目調(diào)查，才能夠為項目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進(jìn)行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛怼?

　　四、現(xiàn)在來賓邀請

　　在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動現(xiàn)場。各項工作到位，包括有：1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

　　六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做的準(zhǔn)備，在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當(dāng)天流程安排

　　6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束

　　7、活動當(dāng)天工作收尾

慶典策劃應(yīng)注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營造，無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。活動分類:營銷主導(dǎo)型活動策劃營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個問題就是，慶典的時間、地點、儀式流程等必須有所講究，慶典時間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點18分，9點58分等，慶典地點大多以當(dāng)單位地點為徍，如本單位場地有所限制則可考慮租用大酒店、場館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對不同區(qū)域的慶典活動應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。顧名思義，主要任務(wù)是公司實施大規(guī)模活動的具體實施行為，這是具體的實施方案。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。