訪客機(jī)特點(diǎn)介紹

用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

安裝訪客機(jī)有什么用處

記錄來訪人員的信息，擁有聯(lián)網(wǎng)功能，對(duì)不良記錄的人員有提醒功能。證件識(shí)別，訪客攝像，實(shí)現(xiàn)有效記錄訪客的證件、圖像及到訪離開時(shí)間等信息，同時(shí)系統(tǒng)具備了強(qiáng)大的查詢及統(tǒng)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史資料的快速查詢，統(tǒng)計(jì)制表等。訪客設(shè)備外觀美觀大方，大幅提升前臺(tái)和門衛(wèi)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象，幫助我們建立門崗登記管理的長(zhǎng)效機(jī)制，將隱患拒之門外!

訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對(duì)來訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；

  訪客機(jī)它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護(hù)照等，錄入訪客信息

2：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后，訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點(diǎn)擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當(dāng)被訪者登陸在線時(shí)，被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。或者直接點(diǎn)擊“撥打電話”，自動(dòng)撥號(hào)功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。