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高校固定資產(chǎn)管理軟件服務(wù)介紹 標(biāo)領(lǐng)科技值得信賴

發(fā)布時間:2021-10-17 09:27  

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隨著經(jīng)營年限的增加,不少企業(yè)的固定資產(chǎn)變得越來越多,管理起來遇到了各種各樣的難題,不僅使固定資產(chǎn)的利用效率大幅降低,而且還面臨著運營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重的困境。

企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo),就必須得舍棄傳統(tǒng)的人工 EXCEL,引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點分析:

1、支持資產(chǎn)全生命周期管理

從資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報廢清理、盤點、折舊等進(jìn)行全生命周期的精細(xì)化監(jiān)管,讓資產(chǎn)變得有跡可循,管理更方便。

2、靈活的資產(chǎn)卡片屬性設(shè)定

系統(tǒng)針對資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴展及自定義,同時支持標(biāo)簽打印的模板和樣式的自定義。標(biāo)簽打印包括條碼、RFID。

3、支持掃碼盤點

為每一個資產(chǎn)粘貼條碼標(biāo)簽,資產(chǎn)人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建并審核好盤點單后,即可利用PDA進(jìn)行掃描盤點,盤點情況實時顯示在PDA上。盤點結(jié)束后,可生成盤點報表,支持EXCEL導(dǎo)出。

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護

可對用戶、部門、員工、倉庫、資產(chǎn)等各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,也支持EXCEL導(dǎo)入。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂,實現(xiàn)準(zhǔn)確有條理的管理。

5、分析報表生成,導(dǎo)出

用戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

6、實時掌握資產(chǎn)情況

管理者可隨時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)狀,可以合理配置資產(chǎn),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時。





資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,可以在實際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產(chǎn)眾多,為了方便錄入信息和管理,將結(jié)合條碼技術(shù),為每一件資產(chǎn)實物賦予編碼標(biāo)識。

2、資產(chǎn)卡片

可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片,包括資產(chǎn)名稱,變更記錄、規(guī)格型號、使用時間等信息,在系統(tǒng)中提交給管理部門和財務(wù)部門審核與記賬,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

3、資產(chǎn)臺賬

可以查看資產(chǎn)的基本信息,包括資產(chǎn)名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規(guī)格型號等等。

4.資產(chǎn)盤點

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對,系統(tǒng)對于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng),并根據(jù)預(yù)定計劃來進(jìn)行處理,資產(chǎn)的實際情況將能夠通過打印出明細(xì)表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統(tǒng)計查詢

可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

6、資產(chǎn)統(tǒng)計報表

根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見的統(tǒng)計表,包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點報表、資產(chǎn)報廢報表、企業(yè)資產(chǎn)總價值、資產(chǎn)日常變動報表等,為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇,但是 系統(tǒng)的運行是需要管理的,比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。






對于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:

1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。

2、資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人,資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。

3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使實物資產(chǎn)流失等。

4、實物資產(chǎn)賬實不符,沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點工作。

5、因人員和機構(gòu)調(diào)整造成實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。

若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創(chuàng)造更多社會效益和經(jīng)濟效益。為此,標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實施經(jīng)驗,采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。

1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對固定資產(chǎn)管理整個周期的實時監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。

2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準(zhǔn)完成,同時生成相關(guān)盤點報表以供分析。

3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置,合理分產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護、保養(yǎng)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

5、將資產(chǎn)的每個過程、每個環(huán)節(jié)責(zé)任落實到個人,做到了職責(zé)清晰,提高管理效率。

6、對分支機構(gòu)實現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理,實現(xiàn)單位對資金預(yù)算信息的上報要求。






RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可對現(xiàn)有的資產(chǎn)模式進(jìn)行革新,管理好物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致,從而解決了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。

對于這么好的一款資產(chǎn)管理系統(tǒng),相信大家都非常心動,想要立即購買回來使用,但是卻不清楚合理價格是多少,怕被市場上的軟件商亂開價,導(dǎo)致自己花費了冤枉錢。為此,本文就為大家介紹一下,上一套RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底得用多少錢。

現(xiàn)在在市面上企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既有現(xiàn)成,也有定制。首先我們來說一下現(xiàn)成的系統(tǒng):

現(xiàn)成的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),其功能和流程是固定的,性能也比較穩(wěn)定,一般是在幾萬到二十萬不等。但是現(xiàn)成的系統(tǒng)有一個不好的地方,就是該系統(tǒng)不是根據(jù)您企業(yè)的實際情況而研發(fā)的,它是根據(jù)企業(yè)大概需要解決的問題而研發(fā)的系統(tǒng),所以在系統(tǒng)的功能方面可能不能完全滿足你企業(yè)的需求,或者超過了你企業(yè)的需求,這個系統(tǒng)的價格是固定,不會因為你不需要這個功能就減少那些功能的費用。

我們來說一下定制的系統(tǒng)

定制版的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),其功能和流程可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行定制增加,所以可以很好滿足用戶的實際使用需求,同時性能也很穩(wěn)定,一般是在十幾萬以上。這個定制的價格,會因為功能需求和流程的工作量而變化,例如要和用友系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等無縫對接,增加一些自動計算資產(chǎn)使用價值的功能、快速完成批量資產(chǎn)調(diào)來調(diào)去等等,這些的話價格就會更高些少。

此外,還會有系統(tǒng)維護價格。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護費是根據(jù)合同價來的,這個就需要你們跟軟件商在合同上談攏了。