打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權限設置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機用量越大的企業(yè)，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

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打印機機租賃費用是多少

一般來說，租賃打印機短租會比長租的收費要高，由于打印機的運輸本錢較高，所以短租的費用會稍微高些。短租費用由押金和月租構成。對于企業(yè)來說，租打印機還是選擇長租來說比較合算。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。打印機租賃費用通常由3個方面構成：押金，超印費用，月租。押金是承租者依據租賃合同，為承租責任的實行，向打印機租賃運營中心預付的保證金。在租賃合同終止時，打印機租賃運營中心應將押金悉數(shù)退還給承租者。

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打印機租賃性能

按打印權限來分，有常規(guī)打印機。

按打印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。

企業(yè)租賃打印機（打印機租賃），一般會根據企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。

按應用范圍來講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。

按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按打印尺寸來分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。

按打印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式打印機。租金及其支付方式

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