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首先,必須保證復印室通風換氣良好,如果室內不具備通風條件就應該安裝排風扇以保證室內空氣清新;而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。其次,在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光睛的刺激。第三,要定期對復印機進行清潔,小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。后,還要提醒每天與復印機打交道的OL每次使用完復印機一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

顯影后形成了藍底白字圖像，再經(jīng)顯影、轉印和定影等過程而成，復印機可以按工作原理分為光化學復印、熱敏復印和靜電復印三大類，而藍圖法是復印紙表面涂有鐵鹽，單張半透明材料的原稿，曝光后在液體或者氣體氨中顯影，就產(chǎn)生了深色調的圖像；其他的光化學復印原理上面都比較類似， 從內部結構和維修的角度來講卻是完全不同的兩類設備。

簽訂復印機租賃合同的八大注意事項

一、說明復印機品牌、型號、配置參數(shù)

二、產(chǎn)品質量：甲方保證提供的產(chǎn)品符合該產(chǎn)品的出廠質量要求，并符合該產(chǎn)品說明的質量要求。

三、交（提）貨方式：甲方送貨上門并安裝調試到位。

四、租賃年限：租賃期自 年 月 日起，至 年 月 日止，共計二年。租賃期內機器產(chǎn)權規(guī)甲方所有，租賃期后，機器產(chǎn)權規(guī)乙方所有

五：驗收標準：機器由雙方在交貨時共同驗收,并由甲方負責安裝調試。

乙方對該產(chǎn)品如有異議，應在現(xiàn)場驗收時提出，否則，視為產(chǎn)品符合雙方要求。