磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關(guān)，磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個文件的時候，相當(dāng)于在書本的目錄頁上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會把對應(yīng)頁的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來到時，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進(jìn)行磁盤整理的話，磁盤會擦一個字寫一個字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個文件的目錄了。

文件銷毀不當(dāng)會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細(xì)節(jié)，并沒有特別的重視，往往會對公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對于公司的文件必須要保密，以及對文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時代了，信息對我們來說太重要了，特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。

以前信息沒有那么發(fā)達(dá)的時候，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，一些文件也是，如果一個公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢？這時候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里，紙張很多怎么辦呢？

這時候一些人就開始開文件銷毀公司了，方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.

（三）使用密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行，傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對聽傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律，對是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時，應(yīng)當(dāng)持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。