智能檔案室一體化管理的特點有哪些？

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，今天我們來分享智能檔案室一體化管理的相關內(nèi)容，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

檔案資料跨庫查找

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示按特定關鍵詞從系統(tǒng)軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。   

一鍵式館藏品檔案資料統(tǒng)計分析

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統(tǒng)計分析服務項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統(tǒng)按需統(tǒng)計分析出館藏品信息。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計分析范疇”、“統(tǒng)計分析項”2個層面開展館藏品統(tǒng)計分析設計方案，充足確保了實際操作簡單性，而且設計方案靈便，拓展便捷。系統(tǒng)設置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等倉庫自然環(huán)境指標值超過或小于設置的閥值時，系統(tǒng)軟件機器設備全自動開展操縱有關機器設備開展工作中，確保倉庫自然環(huán)境。

智能檔案室管理系統(tǒng)公司

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調件的功能。2、優(yōu)化運行在各個系統(tǒng)良好運行的基礎之上，提供設備節(jié)能控制，城區(qū)檔案室，節(jié)假日設定，自動遠程報警功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

檔案是一種的資源,在國家各個領域的發(fā)展里都具有著至關重要的參考價值和保存價值,也是人類極其寶貴的文化財富.因此,對于檔案的安全保護是檔案館的工作.

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)具備數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、一體化的典型特征，采用代表行業(yè)發(fā)展趨勢、根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》關于檔案安全保護措施的要求，檔案庫房智能化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案庫房的智能化管理，系統(tǒng)以一體化智能管理平臺為中心，綜合集中了檔案安全保護及管理措施的要求，對庫房檔案進行、立體化集一保護、管理，實現(xiàn)了檔案安全保護工作的網(wǎng)絡化、智能化、人性化、科學化。如果您對智能檔案室一體化管理感興趣，歡迎點擊左右兩側的在線客服，或撥打咨詢電話。