辦活動、年會、周年慶等，是企業(yè)經(jīng)營過程中必不可少的環(huán)節(jié)，在現(xiàn)代高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，各種類型的活動舉辦已經(jīng)成了企業(yè)營銷的一種重要手段，逐漸商業(yè)化，也越來越引起重視，很多企業(yè)忙于業(yè)務，人手有限，對于活動的操辦力不從心，只好交給活動策劃公司來承辦。

找活動公司，是每個主辦方都會面臨的難題，有的主辦方是通過朋友介紹，從而與活動公司建立長期合作，有的是通過百度等搜索引擎了解到相關的活動策劃公司，但是主辦方始終要面對的是如何選擇好一家專業(yè)的活動公司為自家的活動負責到底。

對活動而言，一些活動公司也不惜重金聘請網(wǎng)絡營銷人才，重重砸向自身的品牌包裝獲客渠道，卻忽略了自身的價值理念，不少活動公司更是打起價格戰(zhàn)，造成活動行業(yè)市場混亂的局面，低價野蠻生長，供應商以次充好，劣質(zhì)物料層出不窮，活動現(xiàn)場錯誤百出，不僅對甲方造成很大的形象損壞，更是砸了自己的招牌。

在這樣的市場局面下，出現(xiàn)了像活動管家這樣一站式服務解決方案的活動策劃執(zhí)行公司，我們沒有妥協(xié)，只有足夠?qū)I(yè)，才能改變行業(yè)亂象，從一場活動的前期準備到后期的現(xiàn)場布置與執(zhí)行，都選擇親力親為，力圖每一位辦活動的客戶活動效果大化，效率。

公司舉辦年會一般會有這幾個模塊：1、主題；2、晚會；3、頒獎；4、抽獎；5、節(jié)目。

1、年會主題

年會主題基本上是給年會定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。。

2、晚會

很多公司會將晚會外包給專業(yè)的年會策劃公司進行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準備以及領導致辭幾個環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，多找?guī)讉€人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動游戲，一定要做彩排。還有就是領導致辭，除了提前打好招呼，還要落實致辭文稿誰來寫？什么時間交給領導看？另外在晚會當天一定要多準備一份防止領導忘帶。

3、頒獎

按道理這個模塊是不容易問題的，但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領獎、拍照等環(huán)節(jié)出問題，獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替，領獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人，頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難，也不復雜，只要細心，提前做好安排，有條件的話預演一下，這些問題都可以避免。

4、抽獎

此模塊怕的就是領導或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎項指向。活動管家曾遇到某老板抽獎抽高興了，一拍腦袋當即決定將原來的三個一等獎增加到五個，自己還特設了三個特等獎，多增加的這幾獎項的獎金，由總監(jiān)級以上領導按級別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級以上領導臉上的笑容立馬。

5、節(jié)目

年會怕冷場？年會不知道要組織什么節(jié)目很煩惱？不用擔心！活動管家給你發(fā)福利來啦。無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目，還是外聘表演人員，節(jié)目好才是的。

　慶典公司在策劃活動包含哪些方面?我們接下來一起到慶典公司了解

　　1、節(jié)目設計

　　高雅藝術往往因其思想深度及嚴肅氛圍而容易將大部分人拒之門外，因此，從節(jié)目設計著手，以通俗易懂的表現(xiàn)手段，人們走進藝術世界，逐漸培養(yǎng)其對藝術形式的審美能力及藝術消費習慣，是目前運用廣泛的拓展方式。以音樂為例，可以選用觀眾耳熟能詳?shù)淖髌?，這樣能夠有效的吸引觀眾。

　　2、空間氛圍營造

　　嚴肅、深刻、機富思想性是高雅藝術能逾越時空并得到傳承的重要原因之一，然而對于從未接觸過這種藝術形式的新觀眾而言，卻容易被高不可攀的陌生感取而代之，為消解這種心理距離，營造舒適、溫暖、親和的藝術氛圍，不失為有效的拓展方式。

　　為了營造親切的音樂氛圍，選擇走出嚴肅的室內(nèi)場地，在戶外舉辦。

　　3、幕后體驗

　　任何一部表演藝術作品，從創(chuàng)作、排練到呈現(xiàn)于舞臺上，都是一個浩大的工程。這個工程中的每個細節(jié)，都因能影響甚至決定作品的整體品質(zhì)而顯得重要與精彩。在傳統(tǒng)的表演活動參與模式中，觀眾只是購票觀賞演出，對藝術創(chuàng)作的過程一無所知，而讓觀眾親身體驗藝術生產(chǎn)活動的具體環(huán)節(jié)，則能調(diào)動觀眾的積極性，使其主動參與到藝術中心，并與之產(chǎn)生共鳴。

　　4、建立歸屬感

　　建立虛擬群體，隨著Web.0的普及，網(wǎng)絡已經(jīng)從傳統(tǒng)的信息發(fā)布平臺變成真正意義上的互動平臺，在人們的生活和社交中扮演著不可或缺的重要角色。社交網(wǎng)絡聚集了大量用戶，形形的社交群組隨之而成，藝術活動可以通過在這些方式，建立虛群體，吸引觀眾。相對其他觀眾拓展方式，建立虛擬群體具有低成本、的優(yōu)勢。

　　5、觀眾服務

　　觀眾對服務的感知往往體現(xiàn)在細微之處，比如購票系統(tǒng)的便利性、機構(gòu)網(wǎng)站的簡潔與清晰度等，服務人員的態(tài)度也是影響觀眾服務體驗的重要方面。

　　當然，對大型活動策劃公司就觀眾拓展而言，途徑和方法可以是多種多樣的。但無論運用何種方法，觀眾拓展都應具備一定的目的性、規(guī)劃性和長期性

工廠開業(yè)慶典策劃

活動原則：

1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，能夠形成新聞點以易于傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，增加本商城的美譽度。

5、本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。