云技術帶給電子文件管理系統(tǒng)設計新活力

雖然計算機領域已經相當?shù)陌l(fā)達了，但是國內電子文件管理系統(tǒng)設計卻相當?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現(xiàn)從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到電子文件管理系統(tǒng)設計，推進檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的必要進程?，F(xiàn)在實現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質且只是暫時參與相關工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。