無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺的獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

系統(tǒng)設(shè)計原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標，在設(shè)計中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實用性

兼顧大廳集演示、會議、報告等多種使用功能，務(wù)必講究簡潔實用，滿足各種使用要求。

移動性

在設(shè)計中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟性要求。

先進性

在設(shè)計中要按照高起點、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計，采用當(dāng)前國際上先進并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。

擴充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

無紙化會議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場所，當(dāng)按動按鈕時液晶顯示屏?xí)詣由仙?，關(guān)閉時顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標準化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計精巧，使用方便

無紙化回會議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會議內(nèi)容的不同需求對液晶屏升降器進行單獨控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。