電子文件管理系統(tǒng)能實現(xiàn)什么？有什么特點？

一：全程管理

 將電子技術(shù)文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息和辦理相關(guān)信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統(tǒng)，在電子文件管理工作系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應(yīng)該采取嚴格的用戶管理，認證，訪問控制和審計行為，確保系統(tǒng)安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數(shù)字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數(shù)據(jù)的安全。

三：完整保障

系統(tǒng)可以采取一些相應(yīng)的技術(shù)管理措施，采集電子商務(wù)文件的內(nèi)容進行信息、背景環(huán)境信息、結(jié)構(gòu)分析信息和元數(shù)據(jù)；在電子設(shè)計文件傳輸、遷移、轉(zhuǎn)存、載體轉(zhuǎn)換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關(guān)聯(lián)研究對象等全部學(xué)生的信息，保證文件主要內(nèi)容及文件要素的完整。

四：開放擴展

系統(tǒng)充分考慮了環(huán)境變化，技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預(yù)留了必要的空間；采用開放通用協(xié)議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。

五：應(yīng)用范圍

對于集中管理和電子文檔控制系統(tǒng)，以滿足信息化的安全需求。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標是代替原來的手工操作實現(xiàn)出國留學(xué)所需的證明材料的自動完成。翻譯系統(tǒng)結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實現(xiàn)了預(yù)約、移動支付、郵寄管理、標準數(shù)據(jù)庫維護、外文字典庫管理、統(tǒng)計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括：財務(wù)資料檔案、人事資料檔案、經(jīng)營資料檔案、合同資料檔案、技術(shù)資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。

智慧檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設(shè)過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運用帶來了建設(shè)和運營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀90年代以來,計算機檔案管理系統(tǒng)從微機單機版、海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡(luò)版等不斷發(fā)展的漸進過程。其間,從起初的計算機輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項基本內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢素、編纂、利用全部實現(xiàn)計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實施的必備條件之一。智慧檔案館建設(shè)背景下傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務(wù)方式都不能適應(yīng)現(xiàn)階段用戶對檔案館服務(wù)的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設(shè),結(jié)合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用智慧整合。智慧檔案館建設(shè)、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,實現(xiàn)了服務(wù)智慧化。