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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。

對于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對于大型企業(yè)和跨國公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長遠(yuǎn)的角度來說，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營效率、優(yōu)化經(jīng)營水平的一大利器。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？

1會(huì)議室空間利用率zui大化

會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、位置二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請者區(qū)分。方便用戶申請，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到zui大化。管理者對會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。

2會(huì)議室對外開放，增加收入

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對內(nèi)、對外雙價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)識別。大部分眾創(chuàng)空間的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用。為方便管理，可以分別設(shè)置對內(nèi)價(jià)格和對外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了收入。

3精細(xì)高l效、高l效管理，節(jié)約成本

統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無需人工管理。運(yùn)營效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

會(huì)議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會(huì)議室位置或者座位指引：

參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會(huì)議室，并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會(huì)議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動(dòng)態(tài);

參會(huì)人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會(huì)議簽到二維碼刷l卡后會(huì)議簽到。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)息，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以即時(shí)獲取會(huì)議預(yù)定信息，并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來，為與會(huì)人員帶來便利，同時(shí)提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)多少錢、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)哪家好等的信息。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺：

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率.學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案