智慧檔案管理平臺有哪些特點？

建設智慧檔案館有助于更科學的管理檔案、更的開發(fā)檔案信息、更的提升業(yè)務效能以及更有效的維護檔案安全。進入大數(shù)據(jù)時代，智慧檔案館成為了檔案事業(yè)發(fā)展的新業(yè)態(tài)。

智慧檔案館是什么？就是在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現(xiàn)代化信息技術（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案室環(huán)境控制的簡單

智慧檔案館中的環(huán)境管理控制是基于物聯(lián)網(wǎng)技術構(gòu)建的，通過傳感器的感知能力，實現(xiàn)對檔案實體周圍的溫濕度、光線等信息的傳感。管理控制平臺通過預先設定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進行不需人工干預的智能化調(diào)節(jié)。此外利用傳感器和視頻監(jiān)控、門禁等共同對檔案實體實施監(jiān)控，如果實體檔案未經(jīng)授權出庫，則管理平臺可自動發(fā)送警報情況。

人工智能技術與數(shù)據(jù)挖掘技術為智慧檔案提供智慧

人工智能技術也好，數(shù)據(jù)挖掘推送技術也好，都是把數(shù)據(jù)變成智慧的技術。這些技術的應用和發(fā)展，為建設智慧檔案館（室）提供了關鍵性的技術，讓智慧檔案館（室）不再是一個空話或標簽，而是能夠變成現(xiàn)實、得以實現(xiàn)、成為實際。在它們沒有出現(xiàn)的時候，人們講智慧檔案館（室），只能是表面的、淺層次的、名義上的，甚至是誤讀的，而當它們出現(xiàn)以后，建設智慧檔案館（室）就可以名副其實了，可以建成實質(zhì)意義上的智慧檔案館（室）。這些技術的出現(xiàn)，是我這兩年開始提出建設智慧檔案館（室）的一個重要主因。