會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要注意什么?

1、考慮好開場(chǎng)時(shí)間

如果是內(nèi)部活動(dòng)，與會(huì)者也許就在現(xiàn)場(chǎng)上班，那么開場(chǎng)時(shí)間就很靈活了。但是，如果他們都是9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)種再開始活動(dòng)就不是很合適了。因?yàn)樗麄兒芸赡芤瞻l(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會(huì)議的話，活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)間就不宜過早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。么就做折衷安排，11點(diǎn)開始，12點(diǎn)半午餐，1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會(huì)。

2、可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以以午餐作為活動(dòng)的開始，這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)按時(shí)參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個(gè)難題。

3、不要取消晚上的活動(dòng)

是否取消晚上的活動(dòng)是值得做個(gè)市場(chǎng)調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會(huì)議代表認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會(huì)議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點(diǎn)過來參加這個(gè)活動(dòng)。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時(shí)，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場(chǎng)地——比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會(huì)直接從工作的地方趕來參加活動(dòng)，安排些茶點(diǎn)也是很合情理的。

4、宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎

尤其是有些人也許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動(dòng)，或是從那里返回。如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果，他們會(huì)非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標(biāo)聽眾、合作組織，以及活動(dòng)既定效果等等。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會(huì)議中專題討論會(huì)部分的詳細(xì)建議，并以此來調(diào)整自己活動(dòng)的基本理念、效果以及時(shí)間。

                                                               會(huì)議活動(dòng)布置策劃的模式

伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱之為會(huì)都模式，就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、國(guó)家型和區(qū)域型；按規(guī)?？煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)?；_發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚集。

                                                          會(huì)議活動(dòng)布置策劃是干什么？

活動(dòng)策劃2113的基本工作和職責(zé)：清楚活5261動(dòng)目的4102。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸1653引顧客的主題。圍繞這個(gè)主題設(shè)計(jì)一系列項(xiàng)目。制定出銷售獎(jiǎng)勵(lì)措施。設(shè)計(jì)出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動(dòng)流程和物品方案。開展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整?；顒?dòng)之后的顧客維護(hù)。認(rèn)真做好活動(dòng)的總結(jié)?；顒?dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀?；顒?dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成?；顒?dòng)執(zhí)行做具體事項(xiàng)。