數(shù)據(jù)備份包括對數(shù)據(jù)庫的備份和對電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設定的時間段自動備份和增量備份.

對備份的數(shù)據(jù)進行刻錄保存，有條件的還可以進行異地備份，保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計算機、數(shù)據(jù)庫的支持，同時需要有完善的備份、維護和數(shù)據(jù)恢復機制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，電子文件才能得以正常利用。面對網(wǎng)絡化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)，檔案管理部門領導要從思想上高度重視，行動上積極支持，經(jīng)費上大力投資。

【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等，服務內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案

人事檔案托管公司管理者要恪盡職守，精通人事檔案托管公司和“無紙化辦公”業(yè)務，為機關辦公自動化積極工作，不懈努力。

我們相信隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革，同時也為檔案資源的自動化管理注入新的活力和生機。

【河南繕文檔案管理】服務內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；

有一些人事檔案托管公司會包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別，又有什么樣的分類呢？一般按年度編號

采用一案一卷原則，一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙；不能或不宜采用A4紙張時，可以采用相當規(guī)格的紙張；書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。