智能檔案管理與存儲設(shè)備

智能檔案室一體化管理平臺的主要特點(diǎn)是什么?

集中監(jiān)視和綜合管理

智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以對各子系統(tǒng)進(jìn)行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個(gè)系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲，顯示和管理在同一平臺上。智能檔案室一體化管理介紹想要了解更多智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容，請及時(shí)關(guān)注北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司網(wǎng)站。通過設(shè)置在集中監(jiān)控中心的拼接大屏進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示核管理。綜合管理系統(tǒng)把各個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一系統(tǒng)。智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以定期的輸出與存儲運(yùn)行狀況的報(bào)告與數(shù)據(jù)，為整體運(yùn)行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預(yù)算，為優(yōu)化管理決策數(shù)據(jù)分析提供完整的原始數(shù)據(jù)積累。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

         檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方案選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機(jī)，構(gòu)成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

智能一體化檔案室檔案借閱記錄

檔案借閱記錄

    檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。

檔案借閱統(tǒng)計(jì)

    檔案借閱統(tǒng)計(jì)功能可以采用時(shí)間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，各維度均由用戶自由組合，充分體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的靈活性，結(jié)果可以導(dǎo)出為excel文件。

檔案條碼批量打印

     支持根據(jù)輸入編號區(qū)間，批量打印檔案條碼。