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形式設計階段主要任務是制定展廳總體設計方案（展示構想、展示架構、展示空間設計、功能動線分析）、展臺設計、展示燈光設計、輔助展品設計、版面設計、多媒體規(guī)劃、互動展示裝置規(guī)劃、常規(guī)的擴初設計方案（平面圖和效果圖）、深化設計方案（施工圖）、編制布展概算書以及設計方案優(yōu)選。時代性標準時代的觀念應該滲透展示設計的每一個細節(jié)，例如，時下流行的環(huán)保觀念、高科技觀念等。

展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的，一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。

展商作為展會上搭臺唱戲的主角，自然更是要以聚攏人氣為綱，而在所有吸引觀眾、增加人群的手段中，展位位置無疑是較基本和重要的。一個位置好的展位，不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍，更可以作為一個保底的措施：即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意，不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點，也可以保證自己成為大家無法回避的重點，其效果就如同報紙的頭版頭條，位置擺在這里，任誰來了都逃不掉。例如，展示企業(yè)文化，領導關心展區(qū)，可以選擇低亮度、低顏色的暖光，突出溫暖和親和力的感覺，相反，假設這種展區(qū)使用太亮、太亮、視覺會出現(xiàn)眩目、容易產生緊張的感覺。

照明是一種更靈活有趣的設計元素，可以成為氣氛的催化劑，是個房間的焦點和主題，也可以增強現(xiàn)有裝飾的層次感。在展會設計中，燈光的使用對整個效果也起著至關重要的作用。