檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設置為網(wǎng)絡版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面。看過檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關系個人工作生活的具體實例，你會深切地體會到：“沉睡”的檔案，關鍵時候卻能決定一個人的前程命運；看上去薄薄的檔案，有時卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)開發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價值文件資料進行檔案數(shù)字化服務。