活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備以及注意的問(wèn)題有哪些2019-11-08 來(lái)源： 北京慶典公司一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)不錯(cuò)的客戶流量，現(xiàn)在屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們一場(chǎng)活動(dòng)策劃，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式，向全中國(guó)乃至全世界展示我們公司的強(qiáng)大，以及我們的產(chǎn)品，這也是隱藏客戶?；顒?dòng)策劃雖好，我們不知道這場(chǎng)活動(dòng)背后的付出，關(guān)于活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備，以及問(wèn)題有哪些。

活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備1、開(kāi)會(huì)研究

策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開(kāi)會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么?這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里?參與的人有哪些?都得開(kāi)一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。

2、找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問(wèn)題。讓你省心省力，所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問(wèn)題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

3、酒店預(yù)訂

策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來(lái)往，這些都是很重要的。

3、成立項(xiàng)目組

策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。

4、物料采購(gòu)

策劃一場(chǎng)活動(dòng)，之前涉及到的無(wú)聊很多，所以在這之前要采購(gòu)相關(guān)的。

活動(dòng)開(kāi)展作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

對(duì)于慶典活動(dòng)，相信大部分都不會(huì)陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容，其實(shí)背后都花費(fèi)了不少的人力、物力、財(cái)力。對(duì)于企業(yè)而言，慶典活動(dòng)并非僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)那樣簡(jiǎn)單，其背后其實(shí)蘊(yùn)含強(qiáng)烈的企業(yè)人文關(guān)懷內(nèi)容。歸根結(jié)底，慶典活動(dòng)實(shí)際上與常見(jiàn)的營(yíng)銷行為，本質(zhì)上并沒(méi)有太大區(qū)別，都是借助某些特定的名義，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷行為。

慶典活動(dòng)的作用

每一個(gè)活動(dòng)都擁有其特定的作用，慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書(shū)撰寫(xiě)之前，我們先來(lái)了解一下慶典對(duì)于企業(yè)的作用。

慶典策劃總的來(lái)說(shuō)，其功能主要可以分為三個(gè)方向：

1、吸引群眾注意力

活動(dòng)換種說(shuō)法其實(shí)就是“噱頭”，通俗來(lái)講就是要起到“吆喝”的作用。

慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來(lái)，所謂名正，則言順。對(duì)于策劃本身來(lái)講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來(lái)收益。但企業(yè)又不能平白無(wú)故的策劃，因?yàn)闆](méi)有好的理由，活動(dòng)就是對(duì)企業(yè)價(jià)值及品牌形象進(jìn)行消耗的過(guò)程。

2、展示企業(yè)實(shí)力，增強(qiáng)群眾信任感

慶典規(guī)模越大，便意味著企業(yè)實(shí)力越強(qiáng)，這是非常簡(jiǎn)單的邏輯。

因此，慶典活動(dòng)策劃，除了吸引群眾注意力之外，還擁有向正在關(guān)注的群眾展現(xiàn)自己實(shí)力的功能。畢竟，企業(yè)自己造勢(shì)，進(jìn)行宣傳，展現(xiàn)自己的實(shí)力，無(wú)可厚非。

3、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部凝聚力

慶典活動(dòng)一般都是對(duì)某個(gè)擁有特殊含義的日子，進(jìn)行慶祝。因此，這些特殊的日子就會(huì)成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。

在特定“節(jié)日”進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃，可以極大增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感和強(qiáng)化企業(yè)凝聚力?？梢哉f(shuō)，慶典是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段，也是企業(yè)核心價(jià)值觀塑造及強(qiáng)化的重要信息傳輸平臺(tái)。

另外，在慶典中，可以提升企業(yè)先關(guān)的個(gè)人品牌形象，拉近企業(yè)與員工之間的具體，增加他們的歸屬感。

通常的慶典策劃主要以：開(kāi)業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司，也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。周年慶典周年慶典一般也是以商場(chǎng)為主，例如我們常見(jiàn)的商場(chǎng)舉行幾周年店慶而舉行促銷活動(dòng)。商場(chǎng)通過(guò)這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤(rùn)。企業(yè)慶典企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶，主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)、拓展業(yè)務(wù)品牌，同時(shí)為了彰顯企業(yè)實(shí)力而舉行的慶典活動(dòng)。而策劃公司在針對(duì)企業(yè)慶典策劃時(shí)，主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。生日慶典生日慶典是慶典活動(dòng)的個(gè)人版，主要是為了給生日助興，同時(shí)也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大，喜好結(jié)交朋友。生日慶典主要以節(jié)目演出為主，因此策劃公司通常會(huì)以大量的節(jié)目為主打，在生日宴會(huì)上載歌載舞。金婚慶典金婚慶典可謂是慶典活動(dòng)里獨(dú)樹(shù)一幟的慶典，因?yàn)槠胀ǖ膽c典活動(dòng)往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的，而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛(ài)、家庭和睦、兒女孝順為主，是我偉大中華名族文化的傳承。針對(duì)金婚慶典，策劃公司往往會(huì)圍繞夫妻恩愛(ài)這一主要內(nèi)容而開(kāi)展策劃，同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。