合理的人員結構也需要提前建立。高企認定條件中明確規(guī)定研發(fā)人員要占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。所以企業(yè)應當對人力資源進行系統(tǒng)的規(guī)劃，建立健全的人力資源體系，知識產(chǎn)權權屬人應為申請企業(yè)。知識產(chǎn)權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用。需要提供其他權屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權申報高新技術企業(yè)的聲明，從企業(yè)獲益來講。通過高新技術企業(yè)認定當年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠，這也就表明通過認定越早，享受優(yōu)惠也就越早，再加上申報所需資料繁多，也一定要提前準備高企的認定準備工作。

知識產(chǎn)權權屬人應為申請企業(yè)。知識產(chǎn)權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用。需要提供其他權屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權申報高新技術企業(yè)的聲明，高新技術企業(yè)認定主要通過企業(yè)能力來進行具體評分，主要從知識產(chǎn)權、科技成果轉化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標進行評價。對于想要申報高企認定的企業(yè)，一定要盡早開始準備，畢竟準備越多，成功率越高。一個高新技術企業(yè)必須要有自主的知識產(chǎn)權。而知識產(chǎn)權分為I類和II類。

知識產(chǎn)權須在中國境內(nèi)授權或審批審定，并在中國法律的有效保護期內(nèi)（有效期從申請日起算，發(fā)明20年，實用新型和外觀10年；軟件著作權從發(fā)表日起算，保護期50年）。國家高企工作網(wǎng)注冊。申請認定企業(yè)須于規(guī)定時間內(nèi)在"國家高企工作網(wǎng)"上注冊賬號，企業(yè)管理人員須憑本人碼在統(tǒng)一身份認證與單點登錄平臺注冊個人賬號；知識產(chǎn)權：企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務）發(fā)揮支持作用的知識產(chǎn)權的所有權。

科技成果轉化（總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明）、研究開發(fā)組織管理（總體情況與四項指標符合情況的具體說明）等相關材料；以高企為基礎，全市重點遴選不超過500家成立時間短、爆發(fā)性增長的高企評定為“瞪羚企業(yè)”。瞪羚企業(yè)在高企扶持措施的基礎上可享受研發(fā)投入補助、科技展會補貼等。高企認定完整材料包括《高新技術企業(yè)認定申請書》（在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章）；證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件的復印件；。