工程檔案整理公司方法

一、檔案整理

（一）凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

中博奧本著“責任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產品和服務。

三、歸檔時間

公司經營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀

1.格式統(tǒng)一

統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫、編制等。

2.及時有效

（1）資料應及時形成，反映施工現場真實情況對于現場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場填寫施工日期、實測數據等并在現場簽認，及時提交，避免拖時間過長造成忘記等問題。

（2）養(yǎng)成資料復核的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現場真實情況。

中博奧秉持“安全、質量、數量”的檔案數字化原則，致力于檔案信息產業(yè)，不斷為客戶提供適用的檔案數字化管理軟件和安全的檔案數字化加工服務。

施工過程中收集和填報資料的注意事項

1.收集材料質量證明文件

在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

中博奧我們定將按照您的要求完成貴單位的檔案數字化服務，使貴單位實現檔案網絡化管理和應用，本著以客戶為中心，提、便捷、專業(yè)的技術服務