硬盤(pán)由一個(gè)或者多個(gè)鋁制或者玻璃制的組成。外覆蓋有鐵磁性材料。硬盤(pán)有固態(tài)硬盤(pán)（SSD）、機(jī)械硬盤(pán)（HDD ）、混合硬盤(pán)（HHD 一塊基于傳統(tǒng)機(jī)械硬盤(pán)誕生出來(lái)的新硬盤(pán)）三種；SSD采用閃存顆粒來(lái)存儲(chǔ)，HDD采用磁性來(lái)存儲(chǔ)，混合硬盤(pán)是把磁性硬盤(pán)和閃存集成到一起的一種硬盤(pán)。磁盤(pán)可以說(shuō)是當(dāng)今信息社會(huì)的載體之一。

二、磁盤(pán)刪除，等于刪除么？

通過(guò)操作系統(tǒng)刪除磁盤(pán)上的一個(gè)文件之后，文件就真的消失了么？

答案是不能，磁盤(pán)刪除并不代表文件就不存在了，它依然能夠被找回。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷(xiāo)毀的資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，并制定銷(xiāo)毀工作規(guī)范，那么文件銷(xiāo)毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢(xún)信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷(xiāo)毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷(xiāo)毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷(xiāo)毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門(mén)存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷(xiāo)毀文件類(lèi)型及注意事項(xiàng)（1）銷(xiāo)毀文件分為紙面文件和電子文件兩類(lèi)。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷(xiāo)毀的文件要予以登記，保存銷(xiāo)毀文件清單。（3）電子類(lèi)文件刪除后必須清空回收站。

（五）攜帶密件、密品外出時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時(shí)，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無(wú)關(guān)事宜，不得進(jìn)入商店、娛樂(lè)等不利于保密管理的公共場(chǎng)所。參加外事活動(dòng)，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。