不管你是剛開始籌備年會(huì)，還是已經(jīng)開始籌備年會(huì)，一場(chǎng)成功的年會(huì)必定離不開一個(gè)成熟的供應(yīng)商。那要怎樣在眾多的年會(huì)策劃供應(yīng)商選擇適合自己的呢？既然說到要找一家成熟的年會(huì)策劃供應(yīng)商，那首先就要有資歷。做過幾百幾千場(chǎng)活動(dòng)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)和做過幾十場(chǎng)活動(dòng)的供應(yīng)商有差距是必定的，只針對(duì)公司、企業(yè)單位活動(dòng)的和各種種類都做的供應(yīng)商差距也是有的。所以要在茫茫的年會(huì)策劃供應(yīng)商里篩選到一家或者幾家資歷不錯(cuò)的年會(huì)策劃供應(yīng)商就是很重要的事情了。

看過資歷就是很重要的實(shí)力了。除了要有不錯(cuò)的歷史背景，還要有成熟的團(tuán)隊(duì)、成熟的方案and的設(shè)計(jì)。因?yàn)檫@些都將決定你的活動(dòng)在什么樣的檔次。

活動(dòng)是一件特別需要團(tuán)隊(duì)的事情，所以我們特別注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，團(tuán)隊(duì)氛圍的培養(yǎng)。在繁忙的工作背 后，我們也會(huì)組織很多溫馨的活動(dòng)來讓團(tuán)隊(duì)凝聚力更強(qiáng)。

這個(gè)世界上，大部分人的工作時(shí)間是早九晚五，每天工作8個(gè)小時(shí)。但是還有一群人，他們工作有時(shí)候長達(dá)24小時(shí)，從天晚上到第二天晚上，有時(shí)候要36小時(shí)、48小時(shí)甚至更長,在這段時(shí)間里，他們不眠不休，顧不上吃飯喝水，他們精神高度集中...他們是“活動(dòng)人”。小管家團(tuán)隊(duì)就是這樣一群活動(dòng)人。小管家們?yōu)榛顒?dòng)而生，策劃、設(shè)計(jì)、熬夜、彩排、控場(chǎng)、撤場(chǎng)。無論做多少次重復(fù)，卻還是在活動(dòng)落幕的那一刻感動(dòng)流淚。

這樣的年會(huì)策劃供應(yīng)商你值得擁有！

年關(guān)將至，你家的企業(yè)年會(huì)策劃方案準(zhǔn)備好了嗎？近身邊很多朋友都在面臨同樣的困惑，老板拍拍你的肩膀“策劃一下今年的年會(huì)?。〗唤o你了”...你一臉懵圈，工作匯報(bào)倒是沒少寫，這企業(yè)年會(huì)策劃方案還是頭一次。沒事兒，看了這篇推文，讓你迅速上手企業(yè)年會(huì)策劃方案！

企業(yè)年會(huì)策劃其實(shí)包含了幾大要素：主題、場(chǎng)地布置、流程和創(chuàng)意點(diǎn)！

這幾大要素都很好理解，首先你想辦一個(gè)什么樣的年會(huì)...

是輕松愉快型，還是正經(jīng)高大上型。這也可以理解成是在為活動(dòng)定基調(diào)，畢竟活動(dòng)都是要圍繞著主題來展開的。

接下來就是場(chǎng)地布置了，前提你得有場(chǎng)地，真的每年年會(huì)季的場(chǎng)地都是緊張！緊張！and非常緊張！這個(gè)根據(jù)參加的人數(shù)、地理位置和預(yù)算就可以安排了，然后這個(gè)時(shí)候就是根據(jù)節(jié)目形式、主題想法布置場(chǎng)地的時(shí)候了。

如果想體現(xiàn)科技感，整體布置就高科技炫酷些。如果想體現(xiàn)大家庭融合，整體布置就輕松趣味些。如果想體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，整體布置就隆重大氣些。這些都是一些場(chǎng)地布置的風(fēng)格。

再來說流程，年會(huì)流程一般是上半場(chǎng)：開場(chǎng)節(jié)目、主持人串場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎(jiǎng)，然后下半場(chǎng)員工節(jié)目、抽獎(jiǎng)、游戲穿插，再加幾個(gè)專業(yè)節(jié)目表演、合唱，結(jié)束。

除了可以在常規(guī)部分加一些小亮點(diǎn)、創(chuàng)意點(diǎn)，還可以圍繞主題做一些文章，發(fā)揮一些想象。

后是創(chuàng)意點(diǎn)部分，作為整個(gè)年會(huì)策劃方案的重中之重，也是難的一點(diǎn)。怎么樣把自己的企業(yè)特色、年會(huì)特殊性展示出來，通過什么樣的方式展示就是整個(gè)年會(huì)策劃方案中花時(shí)間，也思考和探討的點(diǎn)了。

有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。

2. 物料的檢查

在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。

很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛