檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對檔案進行全過程的城建檔案數(shù)據(jù)化費用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號，編制案卷目錄，等等。

零散文件的城建檔案數(shù)據(jù)化費用。

我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。

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城建檔案數(shù)據(jù)化費用的整理工作是檔案管理的基礎工作之一，也是城建檔案數(shù)據(jù)化費用規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。

（1）重要的來信來訪、批示、領導在公務活動形成的重要信件、電報。

（2）會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)

（3）本機關擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。

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 從狹義上說，城建檔案數(shù)據(jù)化費用工作是指檔案館、室的城建檔案數(shù)據(jù)化費用業(yè)務，可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用服務等八個環(huán)節(jié)。

檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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