年會(huì)知識(shí)點(diǎn)

【了解需求，確定年會(huì)目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿(mǎn)足需求，因此，用戶(hù)的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會(huì)是我們的產(chǎn)品，用戶(hù)是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個(gè)  一個(gè)填問(wèn)卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫(huà)像（員工畫(huà)像則可以請(qǐng)雇主品牌建設(shè)的部門(mén)或同事來(lái)協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個(gè)年會(huì)的專(zhuān)題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會(huì)（一個(gè)最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會(huì)

    籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，它的作用主要有三個(gè)：

    ① 高效溝通方便跨部門(mén)工作的開(kāi)展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門(mén)的同事在里面，如此一來(lái)，信息可以及時(shí)同步給公司上下，跨部門(mén)的支持工作開(kāi)展起來(lái)也更順利（尤其是要各部門(mén)出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門(mén)的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過(guò)需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來(lái)開(kāi)一兩次會(huì)，就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。國(guó)家會(huì)議中心確實(shí)很棒，但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準(zhǔn)備。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來(lái)反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開(kāi)到無(wú)限大，爭(zhēng)取每一分錢(qián)都花在刀刃上。

04 問(wèn)題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問(wèn)題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問(wèn)題，看看這些問(wèn)題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候再傻眼。

  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過(guò)程中，我們要問(wèn)自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問(wèn)題，比如：年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對(duì)這個(gè)問(wèn)題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子：最不希望節(jié)目冷場(chǎng)，那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來(lái)定

公司年會(huì)

只要你敢玩！

我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

年會(huì)

【針對(duì)應(yīng)急預(yù)案】

  人員安全方面最可能出現(xiàn)是醉酒

    因此要針對(duì)醉酒和喝酒帶來(lái)的各種身體不適最i好應(yīng)急準(zhǔn)備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒(méi)有正規(guī)醫(yī)院這種事兒也發(fā)生過(guò)。

    準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)金，buffer留足

    不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一，還好大部分萬(wàn)一都是可以用錢(qián)解決的。類(lèi)似凌晨五點(diǎn)需要5萬(wàn)現(xiàn)金做場(chǎng)地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過(guò)。那個(gè)…距離無(wú)現(xiàn)金社會(huì)還有多少天？

    設(shè)備維修和調(diào)試人員要隨時(shí)待命

    就是...機(jī)器也有心情不好的時(shí)候，而且我們并不完全知道是什么時(shí)候。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理怎么做

沒(méi)有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)只能是一群散兵游勇，沒(méi)有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)管理就是“老和尚念經(jīng)得過(guò)且過(guò)！”

1. 目標(biāo)一致也就是思想要統(tǒng)一。各級(jí)管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置，只有這樣才能形成合力，只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進(jìn)。

2. 激發(fā)人的潛能。就團(tuán)隊(duì)而言，群體內(nèi)動(dòng)力的發(fā)揮能讓這個(gè)組織實(shí)現(xiàn)看似無(wú)法企及的目標(biāo)。

3. 激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能。團(tuán)隊(duì)是由人組成的，激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對(duì)團(tuán)隊(duì)管理者提出了很高的要求，但有思路和途徑可以遵循。

氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專(zhuān)業(yè)，最重要 靠譜！

年會(huì)怎么玩

一場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量高低，可以說(shuō)主要取決于預(yù)算、策劃和場(chǎng)地，而其中場(chǎng)地的條件會(huì)直接限制策劃，場(chǎng)地的重要性毋庸置疑。

這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會(huì)越早計(jì)劃年會(huì)事宜的原因，好場(chǎng)地就這么多，先下手為強(qiáng)。

但是，好場(chǎng)地就這么多，搶不到怎么辦？酒店、體育館、劇場(chǎng)這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦？來(lái)點(diǎn)不一樣的吧。

1.紅毯秀

參照各大電影節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，在公司年會(huì)上要求員工盛裝出席走紅毯。這個(gè)節(jié)目的目的是讓員工過(guò)把明星癮，把自己最美麗的一面展現(xiàn)在同事面前，享受萬(wàn)眾矚目的感覺(jué)，是提升個(gè)人自信心的好方法。

2.化妝舞會(huì)

公司上下不分性別、年齡和身份，完全按照自己的想法“包裝”自己，最后再評(píng)個(gè)最i佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力，充分展示個(gè)人魅力，活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來(lái)定

公司年會(huì)

只要你敢玩！

我們就敢做！

                                                                                   ——?dú)涞缊F(tuán)建