智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動(dòng)，建設(shè)過程簡(jiǎn)單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對(duì)接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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密集柜是根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。

密集柜采用冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、0庫(kù)房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。智慧檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)可以定期的輸出與存儲(chǔ)運(yùn)行狀況的報(bào)告與數(shù)據(jù)，為整體運(yùn)行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預(yù)算，為優(yōu)化管理決策數(shù)據(jù)分析提供完整的原始數(shù)據(jù)積累。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的安全。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由調(diào)整。

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      檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

      智慧檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

     檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動(dòng)測(cè)控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測(cè)，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量?jī)?yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。

     

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檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置辦公室檔案管理系統(tǒng)銷售

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動(dòng)”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。

（1）通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”設(shè)置模糊檢索時(shí)以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系。

（2）“系統(tǒng)自啟動(dòng)功”能實(shí)現(xiàn)將常用功能模塊設(shè)置為自啟動(dòng)項(xiàng)的功能，當(dāng)用戶登錄后會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)模塊，從而方便了用戶操作。（只可設(shè)置一個(gè)功能模塊為系統(tǒng)自啟動(dòng)模塊）

（3）“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設(shè)置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準(zhǔn)），該配置項(xiàng)只在當(dāng)前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時(shí)才出現(xiàn)。