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發(fā)布時間:2020-11-08 08:19  
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年關將至,你家的企業(yè)年會策劃方案準備好了嗎?近身邊很多朋友都在面臨同樣的困惑,老板拍拍你的肩膀“策劃一下今年的年會啊!交給你了”...你一臉懵圈,工作匯報倒是沒少寫,這企業(yè)年會策劃方案還是頭一次。沒事兒,看了這篇推文,讓你迅速上手企業(yè)年會策劃方案!
企業(yè)年會策劃其實包含了幾大要素:主題、場地布置、流程和創(chuàng)意點!
這幾大要素都很好理解,首先你想辦一個什么樣的年會...
是輕松愉快型,還是正經(jīng)高大上型。這也可以理解成是在為活動定基調(diào),畢竟活動都是要圍繞著主題來展開的。
接下來就是場地布置了,前提你得有場地,真的每年年會季的場地都是緊張!緊張!and非常緊張!這個根據(jù)參加的人數(shù)、地理位置和預算就可以安排了,然后這個時候就是根據(jù)節(jié)目形式、主題想法布置場地的時候了。
如果想體現(xiàn)科技感,整體布置就高科技炫酷些。如果想體現(xiàn)大家庭融合,整體布置就輕松趣味些。如果想體現(xiàn)企業(yè)實力,整體布置就隆重大氣些。這些都是一些場地布置的風格。
再來說流程,年會流程一般是上半場:開場節(jié)目、主持人串場、領導講話、頒獎,然后下半場員工節(jié)目、抽獎、游戲穿插,再加幾個專業(yè)節(jié)目表演、合唱,結(jié)束。
除了可以在常規(guī)部分加一些小亮點、創(chuàng)意點,還可以圍繞主題做一些文章,發(fā)揮一些想象。
后是創(chuàng)意點部分,作為整個年會策劃方案的重中之重,也是難的一點。怎么樣把自己的企業(yè)特色、年會特殊性展示出來,通過什么樣的方式展示就是整個年會策劃方案中花時間,也思考和探討的點了。
對于新聞發(fā)布會的主辦方而言,活動意義重大,面向的是媒體和公眾,現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度,很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào),現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn),可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進行有多重要,針對發(fā)布會策劃方案,小編整理出了需要注意的幾個問題,希望對你們有所幫助。
1. 確定發(fā)布會時間
要提前確定好新聞發(fā)布會的時間,新聞具有時效性和嚴謹性,一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦,避開周末和節(jié)假日,這樣方便嘉賓和媒體到場,新聞發(fā)布會活動的時間控制在兩個小時左右,正式的發(fā)言時間大約一個小時,空出一定的時間留給媒體提問,這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié),確定時間后,邀請函要在活動開始前兩周寄出,這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2. 確定發(fā)布會場地
新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式,地點的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì),要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小,包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素,為了不影響新聞發(fā)布會的效果,盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。


一場成功的會議活動策劃需要那些?在我們的生活中,我們經(jīng)歷了大大小小的會議或活動,不論是一些專業(yè)的會議論壇,還是公司的小型會議,你是不是也在舉辦一場會議活動事感覺到困難、費事呢?
一場好的會議活動策劃首先需要一個新穎的主題和一個襯托主題的場館,活動主題的設定很重要。主題要能吸引人,那你的活動就已經(jīng)成功了一半了。那么一個好的主題如何將它傳播出去呢?活動前期的宣傳是一個活動中至關重要的一環(huán)。如果別人都不知道你的活動,你的活動多精彩多有趣也沒用!以專業(yè)的營銷視角為您量身定制專屬您活動的營銷方案,讓您用少的錢達到推廣的效果。
在活動前的準備做完后,就到了活動執(zhí)行的階段了,在活動過程中加上一些高大上的元素,例如微信簽到,微信上墻、紅包抽獎、搖一搖互動游戲等活躍現(xiàn)場氣氛,讓一場活動不再那么死板,不在“又臭又長”。
一場會議活動如果具備了以上的幾個因素的話,那么就可以稱得上是一次很成功的活動了,如果您想了解怎么推廣、怎么直播以及微信互動的詳細信息的話,那就聯(lián)系我們吧。

