無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議投1票：需要全體參會(huì)者參與意見(jiàn)表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無(wú)需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投1票。投1票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過(guò)程中會(huì)議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開(kāi)會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過(guò)程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無(wú)紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì) 議重要功能。廣州美格視聽(tīng)開(kāi)發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；與同行相比，無(wú)須添加額外的硬件，用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶(hù)的理想 效果，極大降低了工程成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持安卓系統(tǒng)和ios系統(tǒng)，可部署在平板電腦或智能手機(jī)上，無(wú)紙化會(huì)議終端，通過(guò)無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)連接，即可發(fā)起會(huì)議，整個(gè)會(huì)議過(guò)程無(wú)需一張紙，無(wú)紙化會(huì)議室，全程電子化，綠色環(huán)保；與會(huì)者人手一臺(tái)會(huì)議平板，通過(guò)同屏顯示技術(shù)，讓每個(gè)與會(huì)者全身心投入會(huì)議進(jìn)程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線(xiàn)評(píng)論批注等便捷化功能，讓開(kāi)會(huì)的愉悅度大幅提升。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)越來(lái)越多的單位在使用，無(wú)論是行政機(jī)關(guān)還是機(jī)關(guān)，大型的企事業(yè)單位都有在使用。同時(shí)近年來(lái)國(guó)家在各地都在實(shí)行“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”的推廣，以減少紙張使用，節(jié)約能源，同時(shí)也能大大提高會(huì)議效率。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)研究，決定實(shí)行“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”入駐該院。