檔案信息管理系統(tǒng)介紹

全智能檔案資料儲存設備

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件無縫拼接集成化智能密集柜機器設備，聽過碰觸觸摸顯示屏就能實體線倉儲式、合架、模板支撐自然通風、鎖住模板支撐等實際操作。歷經(jīng)技術的抗干擾性檢測，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點維護可以信賴。適用手動式與電動式另外實際操作，電動式操縱時快速開啟、柔和攏合合理防止強制撞擊。

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。

檔案信息管理的標準是什么？

不知道大家對于這個檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫房配備必要的保護設備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、溫濕度測試儀等設備。

(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設備

根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關設備：

1、配備計算機;

2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。