策劃禮儀慶典的步驟

1、和需要舉辦慶典禮儀活動(dòng)的客戶溝通好，在制定慶典禮儀策劃之前請(qǐng)事先和需要承辦的客戶溝通好;

這個(gè)慶典禮儀活動(dòng)主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時(shí)做好慶典禮儀活動(dòng)的活動(dòng)主題和目標(biāo);

同時(shí)還要和客戶溝通了解這次活動(dòng)大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。

2、擬定受邀人員的詳細(xì)名單。和需要辦理慶典禮儀活動(dòng)的客戶協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單;

再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請(qǐng)函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲]有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無法出席慶典禮儀活動(dòng)。

3、依據(jù)客戶的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算，事先選定慶典禮儀活動(dòng)的場所;

然后再依據(jù)活動(dòng)的主題目的來布置好慶典禮儀活動(dòng)的現(xiàn)場，例如，背景的設(shè)置、舞臺(tái)依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演節(jié)目以及演出人員，一般來說，慶典禮儀活動(dòng)都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場，檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場，還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

　　2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會(huì)議策劃：取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

　　6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會(huì)議策劃：會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開始之前，檢查會(huì)場的布置宮鎖。確保會(huì)場萬無一失。

　　10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

　　11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

戶外路演活動(dòng)策劃籌備

      1、演出活動(dòng)舞臺(tái)：可以根據(jù)現(xiàn)場設(shè)定找大型演唱活動(dòng)搭建布置公司了。

      2、演出的背景布和背景板：舞臺(tái)背景布和背景板上需要標(biāo)明活動(dòng)的主題和突出品牌。

      3、演出現(xiàn)場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。

      4、舞臺(tái)燈光設(shè)備、演出服裝或其他的道具。

      5、商品和服務(wù)促銷展臺(tái)以及一些服務(wù)行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機(jī)等等)。

      6、演出促銷小禮品贈(zèng)品是必須的。

大型企業(yè)周年慶典策劃的幾大注意事項(xiàng)

周年慶典策劃注意事項(xiàng)一：確定明確的主題，不同的主題含義不同

例如：作為一個(gè)銷售產(chǎn)品的商家可以在公司周慶典策劃活動(dòng)中舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升產(chǎn)品的銷量，提升效益;一些只是為了慶祝公司周年的企業(yè)主題可以以感恩周年慶典為題，主要是面向內(nèi)部員工，企業(yè)客戶等的一種 感恩活動(dòng)。

周年慶典策劃注意事項(xiàng)二：無論是哪種主題的活動(dòng)，都要具有創(chuàng)意性

因?yàn)閯?chuàng)意始終是活動(dòng)的，所以在進(jìn)行公司周慶典策劃的時(shí)候，要突出創(chuàng)意。如：在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面可以與眾不同一些。

周年慶典策劃注意事項(xiàng)三：活動(dòng)要體現(xiàn)目的性

舉辦活動(dòng)就是為了要達(dá)到一定的目的，活動(dòng)體現(xiàn)目的性 ，就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用，發(fā)揮活動(dòng)的效能，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場，沒有留下任何印象。

周年慶典策劃注意事項(xiàng)四：活動(dòng)要突出氣氛

這就在活動(dòng)的宣傳方面，注意與活動(dòng)主題相配合;另外還要在活動(dòng)期間營造活動(dòng)的氛圍，注意現(xiàn)場的氣氛，活動(dòng)舞臺(tái)，活動(dòng)場地的搭建，裝飾等都要到位。