日常核算過(guò)程中的注意事項(xiàng)

日常核算過(guò)程中的注意事項(xiàng) 　　用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算，有時(shí)會(huì)遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡(jiǎn)單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無(wú)策!常見(jiàn)的問(wèn)題如下： 　　1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用軟件時(shí)，你首先會(huì)進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會(huì)成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳?duì)憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡(jiǎn)單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。 　　2、錄入的憑證無(wú)法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時(shí)，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過(guò)程了。在金蝶的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過(guò)程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個(gè)基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。 　

財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具

思路與方向

在長(zhǎng)達(dá)數(shù)年的財(cái)務(wù)工作中，我一直把財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)我總結(jié)幾點(diǎn)思路可以作為突破點(diǎn)。

①、自主研究和摸索是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件優(yōu)化財(cái)務(wù)工作效率的必經(jīng)之路。我自己每個(gè)月的工作計(jì)劃中都有工作優(yōu)化的項(xiàng)目，一般會(huì)有四五個(gè)點(diǎn)，每個(gè)月完成一部分，以此循環(huán)改進(jìn)。但是在這個(gè)過(guò)程中很多工作都是摸索著不斷前進(jìn)，并且也有很多失敗的案例。但是整體而言是受益匪淺的，無(wú)論是這種思維方式和方法，還是整個(gè)工作結(jié)果來(lái)看都是很好的。

②、財(cái)務(wù)軟件是大型集成工具，需要從整體的思維去看，另外也要從如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理融合的思路去看。做事首先是要明確思路，我覺(jué)得財(cái)務(wù)軟件要玩轉(zhuǎn)，要從整體的思維去看，并且要整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理。但是說(shuō)實(shí)在這種高階工作方法是比較困難的，對(duì)于財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)要求非常高。不過(guò)這也是財(cái)務(wù)人員提升和進(jìn)階的很好的途徑。

財(cái)務(wù)管理中堅(jiān)持系統(tǒng)性原則

財(cái)務(wù)管理的基本原則包括系統(tǒng)性原則、現(xiàn)金平衡原則、收益風(fēng)險(xiǎn)原則以及利益協(xié)調(diào)原則。

系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則是指財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)各成員企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它本身又由管理、投資管理、分配管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成。

在財(cái)務(wù)管理中堅(jiān)持系統(tǒng)性原則，是財(cái)務(wù)管理工作的首要出發(fā)點(diǎn)，它具體要求做到三點(diǎn)。

點(diǎn)是整體優(yōu)化，只有整體優(yōu)的系統(tǒng)才是優(yōu)系統(tǒng)。

第二點(diǎn)是結(jié)構(gòu)優(yōu)化，任何系統(tǒng)都是有一定層次結(jié)構(gòu)的層級(jí)系統(tǒng)，在企業(yè)資源配置方面，應(yīng)注意結(jié)構(gòu)比例優(yōu)化，從而保證整體優(yōu)化，如進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分配結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

第三點(diǎn)是環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須保持適當(dāng)?shù)膹椥?，以適應(yīng)環(huán)境的變化而變化。