如何策劃大型活動(dòng)？

　1、現(xiàn)場(chǎng)整體劃分

　　對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，大致分為場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外兩個(gè)大區(qū)域;

　　2、場(chǎng)內(nèi)布置

　　對(duì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)說(shuō)，首先要進(jìn)行場(chǎng)地的搭建，如篷房，要根據(jù)參與人數(shù)的多少來(lái)確定篷房的大小，還有就是舞臺(tái)、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設(shè)備配備也要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的配置，對(duì)1000平方的場(chǎng)地來(lái)說(shuō)，舞臺(tái)一般選用50平方的大舞臺(tái)，高度1米;音響需要的是線陣音響;燈光可以選用光束燈和LED筒燈;桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無(wú)法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。還要在場(chǎng)內(nèi)加入活動(dòng)主題的背景噴繪、展板、展架畫面等;

　　3、場(chǎng)外布置

　　場(chǎng)外布置也需要對(duì)區(qū)域進(jìn)行分區(qū)布置，如入口處主題桁架噴繪、簽到處桁架噴繪、游戲區(qū)展架畫面等;

　　4、人員分配

　　場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外兩個(gè)大區(qū)域每一區(qū)域安排至少2個(gè)主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事項(xiàng)，同時(shí)配備10個(gè)輔助人員，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)的工作，其他的安保、引導(dǎo)以及保潔人員也應(yīng)分工明確，各負(fù)其責(zé)。

戶外活動(dòng)策劃需要注意的三大事項(xiàng)

注意事項(xiàng)1：備用方案防止天氣變化，因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動(dòng)，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場(chǎng)人員如何梳散這一些都需要有一個(gè)備用方案。

　　注意事項(xiàng)2：用電情況，舉辦戶外的活動(dòng)不像室內(nèi)的活動(dòng)一樣到處會(huì)有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用，在戶外進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)是有一定的危險(xiǎn)性的，所以在舉辦戶外活動(dòng)策劃時(shí)需要請(qǐng)幾名電工到現(xiàn)場(chǎng)勘察，電路如何走，怎么用電會(huì)更加安全。

年會(huì)到底要注意些什么

1、調(diào)子。調(diào)子的意思是，公司要把年會(huì)辦成什么類型。文娛型？總結(jié)型？聚會(huì)型？或者說(shuō)，依據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比方包含主題講演、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

2、主題。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需求照應(yīng)公司事務(wù)形狀及戰(zhàn)略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會(huì)主題是“感·享”，2015蒙牛年會(huì)嘉年華主題是“從更好的自己動(dòng)身”。

3、預(yù)算。巧婦難為無(wú)米之炊，依據(jù)年會(huì)整體要求，需求擬定入情入理的預(yù)算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算操控。當(dāng)然，年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)能夠考慮復(fù)合性，比方多個(gè)模塊構(gòu)成協(xié)同效應(yīng)，能夠節(jié)省必定的費(fèi)用。

4、分工。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務(wù)生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，有必要用項(xiàng)目辦理的思路去運(yùn)作。其間十分要害的是人員分工問(wèn)題。比方導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責(zé)和權(quán)利。

5、流程。即便是相同的內(nèi)容，不同的組合也會(huì)有不同的作用。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也適當(dāng)重要。節(jié)目要波瀾起伏，節(jié)奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無(wú)預(yù)備之仗，年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)有必要排演。只要在排演過(guò)程中，才干掌握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。關(guān)于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛(ài)情。一本小說(shuō)、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛(ài)情主線的。一場(chǎng)年會(huì)相同如此，缺失愛(ài)情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。能夠采用場(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛(ài)情，諧和年會(huì)氣氛。

8、物質(zhì)。終再說(shuō)說(shuō)物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)劃、效益各不相同，就像每個(gè)家庭條件不同相同?？墒?，假如能夠發(fā)生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會(huì)，其實(shí)沒(méi)有肯定的可比性。但有一點(diǎn)，每個(gè)家庭都要盡力創(chuàng)幸福感，每個(gè)企業(yè)也要盡力創(chuàng)造年會(huì)。究竟，這不可是一場(chǎng)年會(huì)，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。將獨(dú)有的整合視覺(jué)包裝系統(tǒng)，灌注入每一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中，讓策劃意念展現(xiàn)更加淋漓盡致。

招商會(huì)策劃接待禮儀服務(wù)方面很重要嗎？

一、基本動(dòng)作

1、客戶進(jìn)門，每一個(gè)看見(jiàn)的招商人員都應(yīng)積極主動(dòng)的打招呼“歡迎光臨”，提醒其他招商人員注意。

2、招商人員立即上前，熱情接待。3、幫助客戶收拾雨具，放置衣帽等。4、通過(guò)隨口招呼，區(qū)別客戶真?zhèn)?，了解所?lái)的區(qū)域及接受的媒體單位等。

二、注意事項(xiàng)

1、招商人員應(yīng)儀表端莊，態(tài)度親切。

2、接待客戶以二人為限，不好超過(guò)三人。

3、如果不是真正的客戶，也應(yīng)照樣提供一份資料，做簡(jiǎn)潔而熱情的接待。

4、沒(méi)有客戶時(shí)，也應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表，以隨時(shí)給到訪客戶良好的印象。