國產(chǎn)化檔案管理軟件報(bào)價(jià)之一體化系統(tǒng)的功能介紹

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時(shí)，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

倉庫管理軟件的正確選型。

1、軟件提供商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)非常重要，隔行如隔山，不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程千差萬別，可以選擇有同行業(yè)成功案例的公司合作。

2、建議別選成熟、的公司，他們一般不太愿意為個(gè)別公司修改流程，中小型的公司反而更合適。倉庫管理軟件就可以提供二次開發(fā)服務(wù)。倉庫管理軟件可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化定制，做到能真正適合自己本公司流程操作。

3、要考慮后期企業(yè)的發(fā)展及軟件的維護(hù)。倉庫管理軟件不僅局限于內(nèi)網(wǎng)連接，而且還可以實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)連接。要是企業(yè)壯大，有了分公司也不怕實(shí)現(xiàn)不了外網(wǎng)連接。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來隨著科技的進(jìn)步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺(tái)計(jì)算機(jī)做為服務(wù)器安裝，其他機(jī)器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實(shí)用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強(qiáng)大責(zé)任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，機(jī)管替代人管，檔案保管周期實(shí)現(xiàn)人換機(jī)器不換，工作照常開展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節(jié)問題，提高了工作效率。

3、先進(jìn)性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進(jìn)的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機(jī)交互使用界面。