可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉。目前智能門禁管理系統已廣泛應用于工廠、學校、寫字樓宇、物業(yè)小區(qū)、商店、金融系統、電信系統、軍事系統、賓館等多種場合。為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行或破壞等活動。

 外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進入您的場所。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員?，F在比較常用門禁系統主要有生物識別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統為代表的系統，應用廣傳統的還是射頻卡門禁系統。

系統的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。系統安全性：門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合我國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。