6個(gè)活動流程，應(yīng)對公司年會活動!

有很多人都感覺年會既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?實(shí)公司等辦年會，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會議需要不同的環(huán)境，開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會議開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

企業(yè)開辦慶典活動時(shí)需要注意的問題

  活動策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗(yàn)提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項(xiàng)目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執(zhí)行時(shí)的出發(fā)點(diǎn)和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動相對比較簡單，掛個(gè)、開個(gè)會、聚個(gè)餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時(shí)，大家都圖個(gè)吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個(gè)隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時(shí)，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實(shí)際情況的才是好的。如果您是一個(gè)小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財(cái)力的消耗對于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時(shí)，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實(shí)際情況的慶典活動方案，助力企業(yè)慶典活動的成功。

商務(wù)會議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會議準(zhǔn)備

商務(wù)會議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會將商務(wù)會議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會議的完善。

2、會議時(shí)間的通知

商務(wù)會議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請柬的方式停止通知，請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題，還要被約請人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會場

會場是會議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會場時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會議接待

由于參與商業(yè)會議的成員有時(shí)分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測狀況及時(shí)應(yīng)對，盡量把惡劣影響降到***。

活動公司在策劃時(shí)需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動都要有清楚的方針，公關(guān)活動也不破例。承認(rèn)好方針，清楚活動要抵達(dá)的方針，要傳達(dá)的賣點(diǎn)、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個(gè)好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠(yuǎn)，提前進(jìn)行調(diào)研，才會抵達(dá)事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動前期宣揚(yáng)作業(yè)、進(jìn)行交流的環(huán)節(jié)，以及活動進(jìn)行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動的每個(gè)人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達(dá)效應(yīng)，前進(jìn)活動的有用。

技巧三：履行活動要到位

活動履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應(yīng)失誤的。作業(yè)人員必定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充沛的預(yù)備，嚴(yán)謹(jǐn)依照策劃計(jì)劃履行。而且還要有***策劃計(jì)劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個(gè)好的策劃是要有“情感”的，其實(shí)便是既能把想要傳達(dá)的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。