廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——會(huì)議室無紙化會(huì)議室建設(shè)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺(tái)式LCD升降一體機(jī)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無紙會(huì)議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)多播傳輸技術(shù)。組播是指一個(gè)發(fā)送者對(duì)應(yīng)于多個(gè)接收者的網(wǎng)絡(luò)通信。在多播技術(shù)中，通過將單信息流方式傳送給多個(gè)接收者，可減少多個(gè)接收者同時(shí)收聽或觀看 i相同資源時(shí)的網(wǎng)絡(luò)通信流量。因?yàn)闊o紙會(huì)議系統(tǒng)再實(shí)現(xiàn)桌面共享時(shí)所傳輸?shù)氖亲烂嫔系恼娌氏?，?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠(yuǎn)大于普通視頻會(huì)議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，可大大減少寶貴帶寬的使用。

環(huán)保型無紙化會(huì)議系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用

環(huán)保無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種新型的會(huì)議模式，它不僅能提高工作效率，而且還能起到保護(hù)環(huán)境的作用，所以它在許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，采用環(huán)保型無紙化會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，幾乎不用用紙，既節(jié)省了會(huì)議費(fèi)用，又非常環(huán)保節(jié)能。

無紙會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得目前越來越多的傳統(tǒng)會(huì)議模式慢慢被無紙會(huì)議系統(tǒng)所取代.智能無紙會(huì)議系統(tǒng)，已為數(shù)百個(gè)客戶提供了的會(huì)議體驗(yàn)；智能無紙會(huì)議系統(tǒng)，通過定義會(huì)議文件的傳遞、審批流程，支持修改會(huì)議文件的上傳、分發(fā)。

使用者便可批注、圈劃和簽署電子文件，對(duì)傳閱討論中的文件發(fā)表意見，投l票，相互交流，zui后定稿和簽字.省去打印傳真的繁瑣步驟，避免浪費(fèi)紙張，無需學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方式，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽字一樣，更便于無紙辦公。

無紙會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對(duì)現(xiàn)代會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場(chǎng)所，以及需要進(jìn)行信息交流的場(chǎng)所。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

會(huì)議參與者通過手持終端(pad，智能手機(jī))，在無紙化會(huì)議系統(tǒng)覆蓋的無線局域網(wǎng)下，可以很方便地參加會(huì)議，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行查詢、批注，也變得更安全、自主、舒適，實(shí)現(xiàn)了無紙化會(huì)議，同時(shí)，還減少了會(huì)議紙張的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的快捷、。

本文通過對(duì)新型無紙會(huì)議系統(tǒng)的介紹，提出了一個(gè)理想的建設(shè)、推廣和應(yīng)用系統(tǒng)的方案，作為現(xiàn)代化會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充。，系統(tǒng)的選型和軟硬件配置很好地滿足了公司的需求；第二，“運(yùn)陪合一”所帶來的好處正在逐步體現(xiàn)在系統(tǒng)的運(yùn)營上，系統(tǒng)的特色功能也得到了用戶的廣泛好評(píng)；zui后，一系列運(yùn)營改進(jìn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，給大會(huì)提供了更加牢靠的保障。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能

節(jié)能

節(jié)約能源、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、保護(hù)生態(tài)環(huán)境是節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障，是國家加快培育和發(fā)展的七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一。特別是會(huì)議用紙、會(huì)議用紙等造成了大量的資源浪費(fèi)、環(huán)境污染。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家會(huì)議室無紙化會(huì)議室建設(shè)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)，

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

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經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。