檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標(biāo)

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標(biāo)是代替原來(lái)的手工操作實(shí)現(xiàn)出國(guó)留學(xué)所需的證明材料的自動(dòng)完成。翻譯系統(tǒng)結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)約、移動(dòng)支付、郵寄管理、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、外文字典庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

1978年,我國(guó)進(jìn)入了改革開(kāi)放的新時(shí)期,與國(guó)外的教育交流迅速發(fā)展,尤其是2001年中國(guó)正式加入WTO之后,標(biāo)志著中國(guó)對(duì)外開(kāi)放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,國(guó)家改革開(kāi)放政策極大地帶動(dòng)了出國(guó)留學(xué)生的派遣工作。國(guó)外學(xué)校一般要求留學(xué)生辦理相應(yīng)語(yǔ)種的成績(jī)證明、畢業(yè)的證明等相關(guān)檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語(yǔ)類院校培養(yǎng)了大量的外語(yǔ)專業(yè)人才,他們對(duì)出國(guó)留學(xué)、訪學(xué)、交流有著很大的潛在需求,大連外國(guó)語(yǔ)大學(xué)檔案館2016、2017年度辦理出國(guó)證明均在一萬(wàn)份以上。學(xué)?，F(xiàn)有10個(gè)外語(yǔ)語(yǔ)種,33個(gè)本科專業(yè),因?yàn)檎Z(yǔ)種、專業(yè)眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因?qū)I(yè)、年級(jí)、出國(guó)交換經(jīng)歷、選修課等因素的區(qū)別每一位畢業(yè)生的成績(jī)都是不一樣的,之前在實(shí)際工作過(guò)程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績(jī)證明的錄入、翻譯都需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡(jiǎn)介

綜合檔案管理平臺(tái)作為提高行內(nèi)綜合管理水平能力的重要系統(tǒng)之一，通過(guò) 電子化的管理手段，利用網(wǎng)絡(luò)便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務(wù)于全行各業(yè)務(wù)部門(mén)及下級(jí)分、支行機(jī)構(gòu)的檔案管理平臺(tái)。平臺(tái)集檔案采集、識(shí)別、加工、補(bǔ)錄、歸檔、保管、借閱、授權(quán)、查詢、分析、統(tǒng)計(jì)等功能于一身，在滿足行內(nèi)檔案管理要求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，并采用了數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺(tái)可大量減少翻閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)，業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查看檔案影像及電子文件，既為實(shí)際工作帶來(lái)了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負(fù)擔(dān)，降低了紙質(zhì)檔案保管的風(fēng)險(xiǎn)，提高了檔案的利用效率。