檔案信息管理的建立要求

智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發(fā)展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。

以上內容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理——檔案數據管理維護制度

1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

2、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數字檔案。