而企業(yè)檔案托管費用數(shù)字化則是通過利用現(xiàn)代化科學技術對檔案資料進行數(shù)字化，是提升企業(yè)檔案托管費用管理工作質量的重要手段。

在大數(shù)據時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出的問題愈發(fā)突顯，主要表現(xiàn)為人才儲備不足、基礎條件不完善、管理制度不健全，檔案資源低數(shù)字化、低信息化、低智能化現(xiàn)象已跟不上信息化時代發(fā)展的步伐。推進檔案數(shù)字化，使檔案信息在短時間內、準確被獲取，是提案管理效率、推進檔案工作轉型的關鍵環(huán)節(jié)，這也是順應檔案信息化發(fā)展趨勢的必然舉措。

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企業(yè)檔案托管費用是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆詹块T，與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系，為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

編制科技檔案目錄

科技檔案目錄是根據類別進行編制的，每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料

退（離）休審批表；審批表、轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；、人代會、會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

10類　其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常的調查報告及有關情況的遺書等。

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2000年中國照片企業(yè)檔案托管費用數(shù)據管理系統(tǒng)立項并進行設計，2001年開始正式運行。

該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據的功能，、多角度、深層次的檢索方式，秒級反應的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎和前提。進入新世紀，中國照片檔案館根據“簡化整理、深化檢索”的原則，依托數(shù)據管理系統(tǒng)，對照片檔案管理工作實行了徹底的改革。

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