在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N(xiāo)毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過(guò)導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開(kāi)始對(duì)文件的銷(xiāo)毀都慢慢重視起來(lái)。那么你知道文件銷(xiāo)毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷(xiāo)毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷(xiāo)毀公司應(yīng)該保留并管理銷(xiāo)毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場(chǎng)所，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，用什么手段銷(xiāo)毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪(fǎng)問(wèn)，并且至少保存一年。

（六）保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門(mén)保存。（七）銷(xiāo)毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷(xiāo)毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀密件、密品；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國(guó)家秘密內(nèi)容的密件、密品，應(yīng)當(dāng)徹底銷(xiāo)磁，必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷(xiāo)毀大宗密件、密品必須送保密工作部門(mén)的單位銷(xiāo)毀。

2、物理銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷(xiāo)毀公司是屬于專(zhuān)業(yè)進(jìn)行物理銷(xiāo)毀的。從工作效率來(lái)看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫(xiě)法主要是機(jī)器完成，對(duì)精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫(xiě)入，完成時(shí)間很長(zhǎng)。