對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進電機地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等?？刂茠呙鑳x地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進行處理地整個工作。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。

平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。

租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點在于當設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。租賃的掃描儀當在運行工作時，切勿將電源切斷，當有切斷電源需求時，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護。