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檔案查詢利用系統(tǒng)

在單位辦公網上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。

終目的就是：對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控，達到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標。

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現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中，都非常注重效率的提升，同時也注重信息安全，因此數字檔案管理軟件價格就得到了大家的一致歡迎，它還有哪些好處呢？下面就由華圖小編來給大家介紹一下吧：

信息及時化處理。檔案系統(tǒng)中設有自動信息提示，如對話框提示、手機短信提示、郵件提示功能，方便對檔案借閱、移交、鑒定銷毀審批和對檔案保管期限的判斷；提高信息準確率。由系統(tǒng)自動將檔案著錄信息進行摘錄，減少人工操作的錯誤率。

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數據庫建設包括檔案資料目錄數據庫和電子檔案數據庫。

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